Normes per a l'elecció dels mobles per a l'oficina del cap

0

18929

La tasca principal a l’hora de dissenyar el lloc de treball d’un gestor és crear un interior elegant i còmode, però alhora pràctic, rigorós, que li permeti sintonitzar-se per fer negocis. L’interior hauria de ser convenient no només per al propi director, sinó també per als convidats de la seva oficina, ja siguin socis comercials o subordinats. Per tal d’organitzar adequadament l’oficina del director, els mobles s’han de seleccionar d’acord amb la direcció general d’estil, l’abast de l’empresa, tenint en compte també els gustos personals del director.

Espècie

L'elecció del mobiliari per als gestors ha de complir les tasques funcionals que s'han de realitzar:

• rebre i negociar amb clients, socis i convidats;
• celebració de reunions, entrevistes, conclusió de transaccions;
• discussió de temes empresarials;
• la implementació d’assumptes de treball diari, assegurant el funcionament de l’organització.

Per a cadascuna de les tasques descrites, hi ha un conjunt de mobles que proporcionen una gestió empresarial convenient:

• per rebre convidats i dur a terme negociacions en un entorn informal, s’utilitza un racó suau, format per un sofà amb butaques toves, un sofà cantoner o un conjunt de butaques, a més d’una taula de cafè, sovint un minibar està construït en un petit armari;
• per a reunions amb empleats, discussió d’assumptes empresarials, així com la conclusió de transaccions comercials, s’utilitza un conjunt format per una taula gran independent amb cadires o cadires d’oficina, així com un llarg prefix d’informació a la taula del cap;
• Per dur a terme l’actualitat i resoldre problemes de treball, s’utilitzen altres mobles per als gestors: una taula de treball, una cadira de gerent, armaris i armaris per guardar papers, bastidors d’arxiu, una caixa forta per guardar valors i efectiu, mobiliari d’oficina, un armari exterior.

L’ordenació correcta dels mobles a l’oficina us permetrà dividir competencialment les àrees funcionals que realitzen diferents tasques les unes de les altres. Al mateix temps, hi ha mobles per al cap de la classe econòmica i mobles d'oficina d'elit, la tria dels quals depèn dels gustos, preferències del director, així com del nivell de prestigi de l'empresa.

Armari

Els mobles d’armari per a l’oficina poden ser de diverses mides, segons la mida de l’armari. Una sala àmplia podrà col·locar harmònicament un grup d'armaris, format per diversos armaris amb portes vidriades, prestatges, i bastidors per a documents. Les portes de l’armari de vidre us ajudaran a trobar fàcilment la carpeta adequada i a les prestatgeries obertes podreu fer guardons, altres insígnies del líder i de la companyia en conjunt. La part inferior dels armaris és sovint amb portes en blanc, on es poden emmagatzemar documents desitjables amagar-se dels forasters. Darrere d'una d'aquestes portes, podeu amagar un minibar per a una recepció informal.

Si el cap de l’oficina té una àrea petita, és millor no agafar-la amb un gran nombre d’armaris - n’hi ha prou amb un o dos estoigs de llapis estrets. En el mateix cas, val la pena abandonar l’armari per a roba exterior a favor d’un penjador de terra. Els prestatges fan que l’espai sigui molt més reduït que els grups d’armaris tancats, per la qual cosa heu de considerar-los com un sistema d’emmagatzematge de documents en una petita oficina.

A l’hora d’escollir els bastidors d’emmagatzematge, convé tenir en compte que les prestatgeries obertes no toleren l’emmagatzematge inexacte de carpetes i documents, cosa que fa que l’interior s’enfonsi i sigui incòmode.

Taula

Les taules de l’oficina del gestor compleixen diferents funcions: una d’elles és un treballador, darrere del qual es troba el director, el seu ordinador, telèfon i altres accessoris empresarials, i les altres taules s’utilitzen per a reunions (normalment una llarga, ovalada o amb vores arrodonides, taula), per a negociacions privades. (taula baixa), així com una sessió informativa: una taula situada a prop del cap, dissenyada per parlar de problemes amb els subordinats, així com per a entrevistes.

L’escriptori situat a la recepció també mereix l’atenció. Els mobles de la resta de l’oficina haurien d’assemblar-se a mobles d’oficina a l’oficina del director, però a un nivell inferior. Això generarà la impressió que l'equip és un organisme únic, on el cap respecta els seus subordinats. L’acollida és el lloc que crea per primera vegada la impressió de l’organització per als convidats. Per tant, és millor si hi ha una taula sòlida, ergonòmica, que s’assembli als mobles del capçalera, l’oficina de la qual es troba a prop.

Pedestals

Les pedreres s’utilitzen per emmagatzemar petits materials d’oficina, documents, serveixen de suport per al telèfon, equip d’oficina, flors i elements de decoració. Són particularment coneguts els armaris desplegables situats sota el taulell de direcció o d’altres empleats. En una petita oficina, es pot posar sota la taula, en una de grans dimensions, situada a qualsevol part de l’oficina. Quan es troba sota el taulell principal, és convenient guardar-hi articles i documents personals, ja que l’armari té un calaix i una porta amb pany. En una petita oficina, podeu posar-hi una caixa forta, amagant-la de manera que no tingui la mirada indiscutible perquè no cridi l'atenció. A més d'una caixa forta, també podeu amagar un minibar i accessoris de te. Els alts armaris estrets amb prestatges oberts complementaran els prestatges o armaris, diluint la “paret” dels mobles.

Racó tou

Disposa d'un racó de mobles entapissats per a hostes i negociacions informals. Aquí podeu organitzar una reunió breu amb els empleats. Els mobles per a la recepcionista també poden consistir en un sofà o cadires toves per esperar a la recepció del director. A més, simplement és necessari un sofà petit a l’oficina perquè el cap es pugui relaxar i descansar durant una pausa durant les hores de treball.

Els sofàs d’oficina poden ser rectes, angulars o constituir un conjunt de mobles modulars, que es poden combinar i reorganitzar segons es desitgi. Un grup de mobles que consisteix en un sofà, butaques i una taula formen una zona funcional separada, que també es pot designar com a zona de relaxació. Es pot complementar amb un televisor o un aquari. La foto de sota mostra exemples de com podeu organitzar un racó suau, fins i tot en una petita oficina.

Selecció d’estils

L’estil dels mobles d’oficina depèn de quina sigui la direcció general de la decoració d’interiors i també és important el fet que l’home sigui el líder o la dona. L’estil de l’interior depèn en gran mesura de la direcció de l’organització en general. Per exemple, els mobles de l’oficina del cap d’una organització financera probablement siguin d’un estil clàssic o d’alta tecnologia.L’estil clàssic també és característic d’un capçalera d’una època respectable: en aquest cas s’utilitzen materials naturals costosos, fusta, elements decoratius tallats, butaques i taules pesades, prestatgeries amb molts llibres. L’alta tecnologia, a més del sector financer, s’utilitza sovint en l’àmbit de la programació. Si l’organització es dedica al disseny, el turisme, la publicitat, característiques de l’estil modernista, l’art pop, l’avantguarda i fins i tot el loft seran típiques per als mobles d’oficina del cap.

La situació entre el cap d’un home i el cap d’una dona també varia.

Els mobles de l'oficina de la dona solen tenir tons clars, clars, tranquils o amb accents brillants. Un atribut obligatori de l’oficina serà el mobiliari entapissat a la zona de cafè. Molt sovint, el cap de l’oficina està decorat en un estil modern o clàssic. L'oficina masculina es distingeix pels colors monocromes dels mobles, la gravetat i la concisió.

Materials de fabricació

Els materials per a la fabricació de mobles per al capçal depenen del pressupost per a l’interiorisme de l’armari. Va des de classe econòmica fins a luxe. Els mobles per a l’oficina del cap de classe econòmica presenten els trets característics:

• l’ús de materials barats - plàstic, melamina, tauler de taules, alumini;
• el disseny és senzill, sense embotits: taules amb la forma rectangular habitual, els mobles entapissats estan fets de cuir artificial, ramat, tèxtil barat. Fundes amb un calaix normalment, prestatgeries amb un petit nombre de prestatges.

Sovint no hi ha un racó suau com a tal, en lloc d’instal·lar-hi cadires d’oficina ordinàries i una taula petita.La diferència entre els mobles d’elit per al cap en l’ús de materials naturals cars: cuir, fusta preciosa, revestiments metàl·lics no ferrosos d’elements mobles, vidre. També hi ha una posició intermèdia entre aquestes capes, que consisteix en l’ús de mobles xapats, taules de vidre tintat, amb detalls cromats, cadires de cuir eco a la sala de reunions i cuir genuí per al cap.

Requisits bàsics

Com que l'oficina sol dividir-se en diverses àrees de treball, és important posicionar-les correctament:

• un lloc per al líder hauria d’ocupar la major part de l’espai, de manera que cal situar-lo al centre o a prop de la paret. Hi hauria d’haver una taula gran i massiva amb una cadira executiva. Si voleu, podeu utilitzar el transformador de taula, que es converteix en una sessió informativa. Això és especialment cert per a una petita oficina;
• a prop de la finestra, o a l'altra zona més il·luminada, s'han de disposar de mobles per a les negociacions - una taula llarga amb cadires. Una bona llum del dia us permetrà maximitzar l’enfocament en els problemes i l’enfocament;
• es pot establir un racó suau o una zona de relaxació a part d’altres zones, aquesta disposició us permetrà no distreure-vos de la conversa ni relaxar-vos.

A més, com concertar mobles per a diverses zones, hi ha diversos requisits:

• les cadires a la sala de reunions han d’estar còmodes, però no de manera que la persona estigui completament relaxada, perdent la concentració;
• a l'escriptori haurien de ser només les coses necessàries per al treball;
• en una petita oficina és millor no tenir molts mobles, armaris alts i una taula massiva. És millor utilitzar taules corredisses, una taula transformadora, façanes de vidre a prop dels armaris.

El més important és que els mobles de l’oficina del gestor ajuden a crear un ambient de treball que s’ajusti a la solució d’importants problemes, realitzant negociacions empresarials, sense augmentar la irritabilitat ni la fatiga.

Què cal buscar a l’hora d’escollir

A l’hora d’escollir mobles d’oficina, cal parar atenció a diverses coses importants que haurien de contribuir a una llarga vida útil i destacar l’estat del propietari:

• la presència d’un conjunt complet - poques persones atenen el que s’escriu a les instruccions d’un conjunt i un muntatge complet de mobles.Particularment sovint, la subestimació es produeix amb els accessoris, tals molèsties poden arruïnar l'aspecte de mobles cars;
• aspecte impressionant i presentable;
• ús de materials de qualitat i serveis de muntatge de mobles. En aquest cas, heu de prestar atenció a la prestació de garantia d’operació. El proveïdor i muntadors de mobles han de ser seleccionats entre una empresa de confiança per tal que la qualitat dels mobles estigui al nivell adequat;
• el màxim confort i comoditat tant per al gestor com per als visitants.

El més important, cal recordar que un negoci amb èxit no tolerarà la negligència de l’ordenació d’oficines, especialment quan es tracta de mobles d’oficina i d’oficina per al gerent.

Vídeo

Foto