Què són els armaris per a documents a l’oficina, una revisió de models

0

15774

Entre la varietat de mobles destaca un gabinet de documents d’oficina, que forma part integral de qualsevol empresa. Es tracta de productes compactes i convenients que ajuden a mantenir ordenats documents importants, protegint-los de persones no autoritzades. Avui en dia, els fabricants ofereixen molts models de productes d’oficina que compleixen tots els requisits necessaris.

Finalitat principal

S'utilitza un gabinet per emmagatzemar documents per a documents tècnics, legals i comptables importants:

• declaracions;
• el contracte;
• acords laborals;
• directoris
• llistes de preus;
• mostres;
• llistes de preus;
• informes
• certificats
• Pagaments
• targetes;
• carpetes importants amb papers relacionats amb les activitats de l’organització.

Aquest moble d'oficina es pot utilitzar no només en grans empreses, sinó també en oficines mitjanes i petites, oficines domèstiques, biblioteques. S’instal·len en vestidors, centres de fitness, salons d’espa, piscines. Això garanteix l’emmagatzematge fiable de les pertinences personals dels empleats i clients.

Els estoigs per a documents realitzen funcions de protecció, garantint la seguretat dels papers, evitant que els seus danys siguin humitats, incendi, pols i altres factors negatius externs. En aquest cas, es poden conservar durant molts anys, alhora que presenten un aspecte presentable.

Quins tipus són

Els armaris d'oficina poden diferir-se de les següents maneres:

• paràmetres: baix, alt, mig, estret, llarg;
• materials utilitzats per a la seva fabricació i disseny: plàstic, vidre, fusta, metall refractari;
• disseny: pot ser recte, angular, integrat. També n’hi ha de tipus tancat, mig obert o obert, realitzat en forma de bastidor;
• segons el mètode d’obertura - armari corredissa i corredissa per a documents, plegada, plegable, amb presència d’un nombre diferent de portes. Algunes estan fetes amb un pany que s’obre amb un codi o clau;
• ompliment: l’espai intern de l’armari es pot assignar a criteri del client, constar d’estanteries de tipus obert i tancat, calaixos, cel·les, preveure la instal·lació d’un lloc especial i segur per guardar caixes, carpetes amb documents.

No importa si es tracta d’un armari corredor per a documents o simplement una llibreria, és de material resistent al foc o de taulers de fusta, la seva paleta de colors pot ser diferent. Tot depèn de quins tons s’utilitzin durant el disseny de l’espai interior de la sala. Els mobles poden ser de color blanc, marró, gris, negre o d’altres colors neutres / brillants. El més important és que es combina perfectament amb l’interior. La superfície del subjecte és brillant, mat i pot imitar l'estructura d'un arbre.

Integrat

Acordió

Racó

Gronxador

Lliscant

Directe

Retractable

Materials de fabricació

Un gabinet d’oficina per a documents està format a partir de materials obtinguts com a resultat del processament, premsat, enganxat i impregnació de residus de fusta: encenalls, serradures:

• aglomerat (aglomerat);
• aglomerat laminat (aglomerat);
• tauler de fibres (MDF).

Aquests materials són resistents, resistents a la humitat, duren, tenen un preu assequible. En el curs de fabricació, es poden combinar amb vidre, plàstic, tauler de fibra, que s’utilitza per a parets posteriors, fons de calaixos. El seu costat frontal està sovint pintat de blanc, però pot ser qualsevol altra ombra que imiti l'estructura llenyosa. D’aquests, sovint es fan prestatges, que és un armari mig obert, on s’utilitza la part tancada per instal·lar una caixa forta, i també es pot fer de vidre.

L’armari d’oficina és de metall, és a dir, s’utilitza xapa d’acer fins a 2 mm. És un material incombustible, resistent al foc i de baixa conductivitat tèrmica. Aquests dissenys són capaços de preservar valors fins i tot en condicions extremes. Són resistents, duradores, resistents a factors externs agressius, còmodes i pràctics. Es poden soldar, prefabricar, amb portes de vidre. Estan recoberts de pintures polimèriques d’alta qualitat, de manera que el producte té una superfície resistent a la brillantor. Pot ser blanc, gris, negre o qualsevol altre color.

Amb vidre

Metall

De fusta

Ompliment intern

L’ompliment intern d’armaris d’oficines depèn de la finalitat del disseny:

• arxivística: els documents d’aquests mobles s’emmagatzemen durant molt de temps, de manera que s’han de protegir de manera fiable. Les portes estan equipades amb panys fiables, ells mateixos estan fabricats amb materials ignífugs. Consisteixen en prestatges oberts o tancats, equipats amb compartiments segurs. Es pot utilitzar en oficines, biblioteques, oficines;
• comptabilitat: un armari pot ser mig obert o tancat, format per cel·les, prestatges amb portes, calaixos. A més dels documents de comptabilitat, està destinada a l’emmagatzematge de segells, bitllets i altres documents importants, per tant, s’hi incorporen caixa de seguretat resistent al foc. Les estructures altes estan equipades amb entresols tancats. Es tanquen portes batents, articulades amb o sense pany;
• armaris d’arxius: consisteixen en cel·les de diferents mides, formes, ordenades verticalment o horitzontalment. Hi ha dissenys rotatius. Poden ser de fusta o de metall. Normalment, un armari per a documents és baix, cosa que permet trobar ràpidament les targetes adequades.

Per fer el producte més durador, capaç de suportar càrregues intenses, està equipat amb accessoris d'alta qualitat: frontisses, nanses, mecanismes lliscants, panys. Es fan més estètics i bonics quan estan equipats amb vidre, és a dir, fan façanes a partir d’aquest, que s’utilitzen com a portes per a les prestatgeries, les cel·les.

Índex de la targeta

Comptabilitat

Arxivística

On millor instal·lar

L’eficàcia i la qualitat del treball dels empleats en molts aspectes depèn de la ubicació del mobiliari. Si tot es troba al seu lloc i té la ubicació correcta, el procés continua més ràpid i es torna més productiu.

L’armari per a documents amb portes de vidre o qualsevol altre disseny ha de ser de manera que hi hagi un accés constant a totes les cel·les, prestatges, calaixos necessaris. Es pot localitzar al llarg de la paret, utilitzada com a partició que divideix la sala en determinades zones. Les estructures de racons es poden instal·lar a les cantonades, cosa que estalvia espai.

El gabinet de seguretat de documents es pot instal·lar a la cantonada, a prop de l'escriptori, a l'esquena de l'empleat. Tot dependrà de la seva mida i freqüència d’ús de l’estructura. La seva ubicació hauria de ser convenient perquè, en qualsevol moment, sigui possible obtenir el paper, diners i altres articles necessaris. De vegades, per ocultar l’estructura dels ulls indiscretos, s’incorpora en un altre armari, amagant la porta.

Sistemes de tancament i panys

Per als mobles d'oficina, es poden utilitzar diferents sistemes de tancament i panys. El que és millor instal·lar depèn del material on s’instal·lin. Ja que cadascun dels tipus està dissenyat per a una amplada determinada de la façana i el mètode d'obertura:

• en una façana articulada de fusta muntem una resclosa amb mecanismes giratoris retràctils. La llengua del mecanisme que fixa la porta pot ser doble o tenir una forma corba. A vegades, munta el botó de pestanyes. Quan la premeu per primera vegada, tanca la façana i, quan la premeu de nou, s’obre;
• en façanes corredisses de tauler de partitures. En aquest cas, s’instal·len panys amb un polsador i un mecanisme rotatiu per al producte d’oficina;
• a les façanes corredisses o corredisses de vidre, es munta un pany de mortera amb una larva extraïble o una factura amb un riu lliscant.

Aquests sistemes de tancament es poden muntar en un bastidor tancat de mig obert, ja que tanquen les portes de forma segura.

En estructures ignifuges, caixa forta, instal·leu sistemes de bloqueig més fiables. Pot ser sistemes de bloqueig de codis, electrònics i biomètrics amb pantalla tàctil, cadenats i panys de clau de tipus palanca. Són duradors, pràctics, còmodes d’utilitzar, compleixen bé la seva finalitat principal: evitar que els títols i objectes no robin, restringir-ne l’accés.

Omplint espais per a oficines, oficines domèstiques, locals i altres tipus de locals amb aquests armaris, els convertireu en còmodes, convenients per als empleats i els clients. Gràcies a ells, s’utilitza ergonomicament l’espai lliure, els papers importants mantenen un aspecte net, els fulls blancs no es tornen grocs. Tot està al seu lloc, cosa que permet trobar ràpidament l’article, contracte o un altre document necessari.

Vídeo

Foto