Què són els gabinets de comptabilitat metàl·lica, consells de selecció
La comptabilitat i la comptabilitat financera consisteixen en mantenir la documentació que hauria de ser accessible i emmagatzemada en un lloc segur. Per això, l’empresa, l’organització o l’emprenedor individual ha de tenir elements auxiliars. Aquests inclouen un gabinet de comptabilitat metàl·lica, que serveix per emmagatzemar i protegir documents, eines, dispositius. Aquest gabinet combina pràctica, fiabilitat, presentabilitat i amplitud.
Cita prèvia
Una llibreria metàl·lica està dissenyada per emmagatzemar documentació important per a l’empresa. Aquestes construccions poden emmagatzemar documents de diferent naturalesa:
- documents i fitxers de comptabilitat;
- documents legals;
- documentació tècnica i literatura;
- impressió;
- valors;
- contractes
- els diners
Aquests mobles estan equipats amb un pany secret que permet evitar l'accés no autoritzat a fitxers i documents emmagatzemats al seu interior. Les portes existents proporcionen un tancament complet de l'estructura, cosa que afecta l'estructura de segellat. Això juga un paper important en els casos d'inundacions.
Els mobles es poden ubicar a les instal·lacions del departament de comptabilitat, departament econòmic, departament de recursos humans, sales d’oficines, biblioteques, organitzacions d’arxivística. Podeu adquirir aquest tipus de disseny d’armaris, on guardareu documents especialment importants. Això s’assegura per la presència de traçadors, que són compartiments per protegir la informació no divulgada d’accés accidental o no autoritzat.
La funció principal del gabinet comptable és la seguretat de la documentació emmagatzemada al seu interior. Per tant, l’ús dels mobles es justifica per la fiabilitat i la durabilitat en l’emmagatzematge segur d’informació important i valuosa.
Espècie
Els armaris metàl·lics per a la comptabilitat es poden dividir en dos grups quant a la resistència al foc:
- ordinari;
- ignífug.
Es diferencien de diverses maneres.
Ordinària
Aquest disseny està fabricat en xapa d'acer amb un gruix de 1,2-2,0 mm. Es fabriquen per soldadura. Per a la protecció, el mobiliari està equipat amb complexos elements de tancament tecnològic. I també hi ha bucles ocults, elements antidemovibles. Aquest tipus de mobles són inestables al foc, cosa que afecta el seu preu. Es poden adquirir armaris metàl·lics convencionals a un preu inferior a diferència dels dissenys ignifugables.
Els armaris poden tenir diferents panys, caracteritzats per diferents nivells de secret. Els elements de bloqueig convencionals no permeten obrir l’armari quan s’intenta entrar, ja que tenen una alta fiabilitat. Un altre tipus de panys són les travesses que, en tancar-se, bloquegen la porta en tres direccions.Això permet augmentar les funcions de protecció dels mobles.
El baix cost contribueix a la popularitat d’aquest disseny. A més dels gabinets ordinaris per guardar documents comptables, presenten un aspecte presentable, de manera que s’ajusten bé a l’interior de l’espai d’oficines.
Resistent al foc
Els armaris relacionats amb la comptabilitat poden ser de tipus ignífugs. Estan fabricades en una xapa d’acer resistent, que el gruix arriba als 2,0-3,0 mm i un component d’ompliment d’aïllament tèrmic. L’estructura estructural està representada per dos edificis, entre els quals s’assenta una capa d’aïllament tèrmic. El seu ús proporciona resistència al foc. Per tant, aquests armaris s’utilitzen com a protecció dels valors emmagatzemats de la destrucció completa en cas d’incendi. En relació amb la temperatura que s’aconsegueix dins de l’estructura, els mobles ignífugs es classifiquen en diverses categories.
| Classe | Temperatura | Aplicació |
| B | No més de 170 ° C | Es permet l'emmagatzematge de notes, la documentació en paper. |
| D | No més de 70 ° С | Les dades sobre discos i pel·lícules diverses no estan exposades al foc. |
| Dis | No més de 50 ° C | Podeu estalviar coses que no es fonen a una temperatura determinada. |
Les construccions de comptabilitat ignífugues també s’anomenen caixa forta a causa de la resistència de les parets i la resistència a diversos factors. El cost d'aquest mobiliari és força elevat, però es justifica per unes excel·lents característiques de protecció.
Mides i farcit
Una varietat de models d'armaris per emmagatzemar documents i arxius de comptabilitat, executats en una caixa metàl·lica, poden tenir diferents mides i configuracions. Podeu adquirir un disseny en forma d’armari situat sota la taula o l’armari situat a prop de l’escriptori. L’alçada dels mobles oscil·la entre els 310-1950 mm. Es poden situar petites estructures amb una alçada de 310-320 mm i una amplada de 420 mm en armaris de fusta ordinaris situats a l'interior.
La profunditat dels elements també és diferent. Per tant, podeu triar el model més adequat per a l’habitació. Hi ha models amb una profunditat de 320, 390, 395, 520 mm.
Segons el tipus, els gabinets de comptabilitat tenen pesos diferents. Si el model pertany a opcions ignífugues, el pes pot arribar als 70-75 kg, en funció del contingut estructural.
El mobiliari comptable també es pot classificar pel nombre de portes d'estructures d'una sola porta i de les portes múltiples. Per a habitacions petites i per a organitzacions la facturació que no estigui associada a la documentació d’una gran quantitat d’informació, podeu adquirir un armari amb una porta per emmagatzemar documents i eines importants. Les portes es poden obrir juntes o de forma independent, cosa que simplifica l’accés dels empleats del departament a les dades. Hi ha opcions amb portes obturadores, que facilita l’accés als documents emmagatzemats en situar aquest disseny en un espai limitat.
En termes de funcionalitat, els mobles es fabriquen en diversos dissenys:
- secció única;
- multisectorial.
Els elements d’una sola secció estan dissenyats per emmagatzemar una petita quantitat de documentació. Per a grans departaments, es selecciona una secció múltiple, on a cada empleat se li pot assignar una secció independent. A més, les seccions estan equipades amb panys separats, la qual cosa augmenta les funcions de protecció de la comptabilitat.
Podeu triar mobles en funció del tipus estructural. Hi ha elements soldats i plegables. Els primers són una estructura monolítica en la qual hi ha compartiments i prestatges per a l’emmagatzematge. Aquest tipus és senzill i barat, però causa algunes dificultats durant el transport. Al contrari, les estructures plegables són elements que es poden desmuntar i muntar si cal. El preu d'aquest mobiliari és més elevat, però és més fàcil de transportar i aixecar elements plegables.
Per combinar amb un interior car, podeu triar l’opció de mobles combinats. Es caracteritza per la presència d’elements complementaris. Per exemple, hi ha armaris amb taulells de fusta.O podeu triar un disseny que estigui situat al vestidor. D’aquesta manera, s’estalvia espai de treball fent que l’accés a la documentació sigui convenient i racional.
No us preocupeu per l'estructura interna de l'armari, perquè tots els mobles estan dissenyats per guardar carpetes d'oficina estàndard.
Per a una major protecció, hi ha models que s’uneixen a la paret o al terra. Això proporciona una protecció addicional per a l'emmagatzematge de metall quan s'intenta traslladar l'estructura fora de les instal·lacions.
Requisits bàsics
Quan escolliu un gabinet de comptabilitat, us heu de centrar en els següents paràmetres:
- fiabilitat d’emmagatzematge;
- Funcionalitat
- assegurant la protecció dels elements emmagatzemats de la humitat, del foc;
- L'accés només està permès per a algunes persones.
La fiabilitat de l’emmagatzematge depèn de la presència d’elements de bloqueig. Per a diversos dissenys, es pot instal·lar un o més panys. Sovint es proporcionen molts panys en variacions en diverses seccions. I també hi ha models de seccions multi-seccionals amb un únic dispositiu de tancament per a tots els compartiments. Aquesta opció és adequada per a la col·locació en departaments on treballa una persona. La presència de bucles ocults redueix la possibilitat de trencar-se.
La funcionalitat de disseny és un paràmetre important a l’hora d’emmagatzemar grans volums de documentació. Equipar-se amb prestatges regulables amb un nivell d’alçada variable permet l’ús de mobles per guardar carpetes de gran format i literatura. És més convenient organitzar carpetes i fitxers existents en diversos prestatges, compartiments. També heu d’estar atents a l’ergonomia, perquè de vegades necessiteu un accés ràpid a alguns treballs. Per guardar caixes registradores o diners, és millor comprar models que tinguin una cel·la especial per a la caixa registradora i articles relacionats.
Per protegir-se de la humitat de l'estructura dels mobles, es proporcionen portes de tancament ajustades. Però a l’hora de comprar, heu de parar atenció a l’aparició dels productes. Amb rascades, plors, el risc de corrosió del metall augmenta a causa d’una violació de la integritat de la capa de pintura en pols. Això comporta no només una disminució de les propietats protectores, sinó també una disminució de la presentabilitat de l'estructura. A l’hora d’escollir models ignífugs, es redueix la probabilitat de pèrdua d’informació en cas d’incendi.
Un empleat o diversos poden emmagatzemar les claus del gabinet. Si es compra un armari de diverses seccions amb claus per a cada secció, l'accés a ell està disponible per a persones a qui s'hagi assignat una cel·la separada. Podeu triar un tipus de clau electrònic o triar un model amb un secret més gran.
Una llibreria metàl·lica duradora i fiable us permetrà guardar i protegir tota la documentació important de l’organització. L’ús d’aquest armari augmenta l’eficiència i la velocitat del procés de treball, gràcies a l’ergonomia existent i la funcionalitat augmentada.
Vídeo
Foto
Carregant ...
