Què són armaris d’arxius, normes de selecció

0

9955

És difícil imaginar una oficina, biblioteca o un altre espai de treball amb un gran flux de treball, on no s’utilitzés un gabinet de fitxers. Aquest moble altament funcional et permet organitzar racionalment l’emmagatzematge de documents importants, de manera que trobar el contracte adequat serà molt més fàcil. A continuació, parlarem d’una varietat de mobles d’oficina similars.

Cita prèvia

El gabinet de targetes s'utilitza per organitzar i emmagatzemar tot tipus de documents en format A4, A5, així com dibuixos en format A0, A1. A més, podeu emmagatzemar tots dos documents per separat en fitxers i cosits, en carpetes i carpetes instal·lades verticalment.

El disseny de l’armari està dissenyat de tal manera que és possible organitzar de forma ràpida i sense dificultats addicionals un gran nombre de documents, organitzar el seu emmagatzematge sistemàtic i, si cal, trobar el document actual.

Sovint, aquests armaris tenen un pany central, el que evita el risc d’intrús. D’aquesta manera, augmenta el nivell de seguretat i privacitat dels documents que s’emmagatzemen dins d’aquest mobiliari. A més, els armaris d’arxiu fabricats en metall poden evitar el risc de danys a la documentació per incendi. Aquests dissenys solen tenir un revestiment especial resistent al foc.

Els armaris d’arxiu s’instal·len a biblioteques, arxius, oficines, cancelleries, departaments de personal per emmagatzemar arxius personals d’empleats i departaments de comptabilitat de grans empreses per organitzar documents comptables. Per a una petita empresa amb un baix nivell de flux de treball, aquests productes no són tan rellevants com per a les grans empreses, però la demanda d'aquests creix cada any.

Varietats

Un gabinet d’arxius té una gran demanda, per això els fabricants han ampliat la selecció d’aquests mobles, i avui en dia difereix per la forma, el material de fabricació, l’ompliment (la presència d’elements addicionals).

En forma

Aquests productes solen tenir formes simples i concises. L’armari està fet en forma de rectangle, menys sovint - un quadrat, en el qual els calaixos es troben en una o més files, l’una per sobre de l’altra. Podeu trobar models estrets d’altura decent per a habitacions petites i documents de mida petita. A la venda també hi ha models alts i amplis que us permetran posar un gran nombre de documents.

Plaça

Rectangular

Segons els materials de fabricació

A partir del material per a la fabricació del model, podeu triar aquestes opcions per a una oficina de disseny, biblioteca o oficina:

• arxiu d’arxius: fabricat amb metalls duradors, per tant, els productes metàl·lics protegeixen els documents de manera fiable contra impactes mecànics, pols, llum del sol, insectes i caigudes de la temperatura de l’aire a l’habitació. La resistència al foc dels mobles metàl·lics és força alta.Tanmateix, els mobles metàl·lics no difereixen pel seu aspecte atractiu, cosa que no es pot dir del model de fusta, per la qual cosa és més adequat per a arxius, arxius de targetes de biblioteca;
• armari d’arxiu de fusta. També són molt populars els productes de fusta, més rellevants per a biblioteques i comptabilitat. Es veuen més atractius des d’un punt de vista estètic, per tant són capaços de complementar l’interior de l’oficina, una gran sala de la biblioteca.

De fusta

Metall

Omplint

Els armaris de diferents dissenys us permetran col·locar un gabinet d’arxius de mida decent. Una cabina d'arxius sense calaixos a l'interior té prestatges sobre els quals es poden plegar o muntar documents en posició vertical. Molts models estan equipats amb calaixos amb envans, que és molt convenient. És millor si es poden desmuntar i instal·lar les particions si és necessari. D’aquesta manera s’ampliarà la llista de formats que encaixaran en el quadre.

Els models amb calaixos a les baranes i tancadors telescòpics són molt convenients per a armaris grans. Això simplifica molt l’accés humà als nivells superiors de les files de l’índex de la targeta.

Els models més cars d’un arxiu d’arxiu tenen una protecció anti-basculant en el seu disseny, que protegeix l’interior dels mobles dels danys. No serà superflu que l’armari tingui un alt nivell de resistència al foc, més típic per als armaris metàl·lics. Els prestatges en suspensió que es mouen per rails especials també són molt còmodes en el seu funcionament. Podeu emmagatzemar-los documents a l’interior de l’armari.

Dimensions

Hi ha un gran gabinet d’arxius en moltes empreses, és molt convenient emmagatzemar aquests fitxers personals dels empleats en un gabinet d’arxius, que té calaixos del format necessari, per exemple, A0, A1, A3, A4, A5. L'elecció és gran, per la qual cosa és fàcil triar l'opció més adequada. Si cal, l’escala del propi armari s’ajusta a la mida de l’habitació. Els articles petits només poden tenir dos calaixos, mentre que els articles grans poden tenir fins a nou. La selecció d’un model específic és necessària en funció de la mida del gabinet d’arxius. A la taula es descriuen els paràmetres de disseny estàndard.

Com triar i situar

Si decidiu triar armaris per a l’oficina per col·locar documents personals per a cada empleat, és important estudiar les particularitats de la persona. Amb quins documents tracta més sovint? Quins documents de mida s’han d’emmagatzemar al gabinet? Quin és el seu volum? Les respostes a aquestes preguntes us ajudaran a triar un model d’armari amb un sistema de calaixos rellevant en mida, contingut, forma.

Com més detingut es pensi en omplir aquests mobles, més convenient estar en funcionament. Tracteu amb molta cura el moment d’escollir un model específic, perquè aquesta és la clau del treball establert en el futur.

Vídeo

Foto