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Was sind Aktenschränke, Auswahlregeln

Was sind Aktenschränke, Auswahlregeln

Es ist kaum vorstellbar, dass ein Büro, eine Bibliothek oder ein anderer Arbeitsbereich einen großen Arbeitsablauf aufweist, in dem kein Aktenschrank verwendet wird. Mit diesem hochfunktionellen Möbelstück können Sie die Aufbewahrung wichtiger Dokumente rational organisieren, so dass es viel einfacher ist, den richtigen Vertrag zu finden. Als nächstes werden wir über eine Vielzahl ähnlicher Büromöbel sprechen.

Termin

Der Kartenschrank dient zum Ordnen und Speichern aller Arten von Dokumenten im Format A4, A5 sowie Zeichnungen im Format A0, A1. Darüber hinaus können Sie beide Dokumente separat in Dateien speichern und in vertikal installierten Ordnern zusammenfügen.

Das Schrankdesign ist so konzipiert, dass es möglich ist, eine große Anzahl von Dokumenten schnell und ohne zusätzliche Schwierigkeiten anzuordnen, systematisch abzulegen und bei Bedarf das aktuelle Dokument schnell zu finden.

Oft haben solche Schränke eine Zentralverriegelung, die die Gefahr eines Eindringlings verhindert. Dies erhöht die Sicherheit und den Datenschutz von Dokumenten, die in solchen Möbeln aufbewahrt werden. Aktenschränke aus Metall können darüber hinaus die Gefahr von Dokumentationsschäden durch Feuer verhindern. Solche Konstruktionen haben oft eine spezielle Brandschutzbeschichtung.

Aktenschränke werden in Bibliotheken, Archiven, Büros, Kanzleien, Personalabteilungen zum Speichern von Personalakten von Mitarbeitern und Buchhaltungsabteilungen großer Unternehmen installiert, um Buchhaltungsunterlagen zu organisieren. Für ein kleines Unternehmen mit einem geringen Workflow sind solche Produkte nicht so relevant wie für große Unternehmen, aber die Nachfrage nach ihnen wächst von Jahr zu Jahr.

Schubladen

Speicherort für Dateien

Kartei für Krankenhäuser

Aktenschrank

Beinschrank

Sorten

Ein Aktenschrank ist sehr gefragt, aus diesem Grund haben die Hersteller die Auswahl solcher Möbel erweitert, und heute unterscheidet er sich in Form, Herstellungsmaterial, Füllung (Vorhandensein zusätzlicher Elemente).

In Form

Solche Produkte haben oft einfache, prägnante Formen. Der Schrank ist in der Form eines Rechtecks, seltener - ein Quadrat, in dem die Schubladen in einer oder mehreren Reihen übereinander angeordnet sind. Sie finden schmale Modelle mit anständiger Höhe für kleine Räume und kleine Dokumente. Ebenfalls im Angebot sind hohe und breite Modelle, mit denen Sie eine große Anzahl von Dokumenten platzieren können.

Viereckiger Schrank
Platz
Rechteckiger Kleiderschrank
Rechteckig

Nach den materialien der herstellung

Basierend auf dem Material für die Herstellung des Modells können Sie für ein Konstruktionsbüro, eine Bibliothek oder ein Büro folgende Optionen auswählen:

  • Ein Aktenschrank besteht aus strapazierfähigem Metall. Daher schützen Metallprodukte die Dokumente zuverlässig vor mechanischen Einwirkungen, Staub, Sonnenlicht, Insekten und Lufttemperaturabfällen im Raum. Die Feuerbeständigkeit von Metallmöbeln ist ziemlich hoch.Metallmöbel unterscheiden sich jedoch nicht in attraktiver Optik, was man über das Holzmodell nicht sagen kann, weshalb es eher für Archive, Bibliotheksausweisdateien geeignet ist;
  • Aktenschrank aus Holz. Sehr beliebt sind auch Holzprodukte, die für Bibliotheken und die Buchhaltung relevanter sind. Sie sehen aus ästhetischer Sicht attraktiver aus und können daher das Innere des Büros, einen großen Bibliotheksraum, ergänzen.
Holzschrank
Aus Holz
Metallschrank
Metall

Durch das Füllen

Schränke mit unterschiedlichen Designs ermöglichen es Ihnen, einen Aktenschrank mit angemessener Größe aufzustellen. In einem Aktenschrank ohne Schubladen befinden sich Regale, auf denen Dokumente in vertikaler Position gefaltet oder montiert werden können. Viele Modelle sind mit Schubladen mit Trennwänden ausgestattet, was sehr praktisch ist. Es ist besser, wenn die Partitionen bei Bedarf einfach zerlegt und installiert werden können. Dies erweitert die Liste der Formate, die in das Feld passen.

Modelle mit Schubladen auf Teleskopschienen und Schließern eignen sich besonders für große Aktenschränke. Dies vereinfacht den menschlichen Zugriff auf die oberen Ebenen der Karteizeilen erheblich.

Teurere Modelle eines Aktenschranks haben einen Kippschutz, der das Innere des Möbels vor Beschädigungen schützt. Es ist nicht überflüssig, dass der Schrank eine hohe Feuerbeständigkeit aufweist, die für Metallschränke typischer ist. Hängeregale, die sich auf speziellen Schienen bewegen, sind auch im Betrieb sehr praktisch. Auf ihnen im Schrank können Sie Dokumente in Ordnern ablegen.

Kisten füllen

Ordnerposition

Bibliotheksschrank

Aktenschränke

Abmessungen

In vielen Unternehmen gibt es einen großen Aktenschrank. Es ist sehr praktisch, solche persönlichen Akten von Mitarbeitern in einem Aktenschrank abzulegen, der Schubladen des erforderlichen Formats aufweist, beispielsweise A0, A1, A3, A4, A5. Die Auswahl ist groß, sodass die Auswahl der am besten geeigneten Option einfach ist. Bei Bedarf wird der Maßstab des Schranks selbst an die Raumgröße angepasst. Kleine Gegenstände können nur zwei Schubladen haben, während große Gegenstände bis zu neun Schubladen haben können. Die Auswahl eines bestimmten Modells ist abhängig von der Größe des Archivs erforderlich. Standard-Auslegungsparameter sind in der Tabelle beschrieben.

Dokumentformat Tiefe mm Breite mm Höhe mm
A0 1000 1350 735-1350
A1 750 1000-1350 735-1350
A4 600-630 500-600 1000-2000
A5 420-630 525-600 1000-2000

Aktenschrankgrößen

Schubladenabmessungen

Aktenschrank aus Metall

Schrank mit drei Schubladen

Wie man wählt und platziert

Wenn Sie sich entscheiden, Schränke für das Büro zu wählen, um persönliche Dokumente für jeden Mitarbeiter zu platzieren, ist es wichtig, die Besonderheiten der Person zu studieren. Mit welchen Dokumenten befasst er sich am häufigsten? Welche Dokumente sollten im Schrank aufbewahrt werden? Wie groß ist ihr Volumen? Antworten auf diese Fragen helfen Ihnen bei der Auswahl eines Schrankmodells mit einem Schubladensystem, das hinsichtlich Größe, Inhalt und Form relevant ist.

Je sorgfältiger das Befüllen solcher Möbel durchdacht ist, desto bequemer wird es in Betrieb sein. Behandeln Sie den Moment der Auswahl eines bestimmten Modells sehr sorgfältig, da dies der Schlüssel für die etablierte Arbeit in der Zukunft ist.

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Foto

Kleiderschrank mit mehreren Ebenen

Kleiner Aktenschrank

Kleiner Schrank

Dokumentenablage

Aktenschrank

Kleiderschrank aus Holz

Metallschrank

Aktenschrank

Schrank rot

Beinschrank

Kleiderschrank

Schließfach

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