Pääosaston huonekalujen valintaa koskevat säännöt

0

18929

Pääjohtajan työpaikkaa suunnitellessaan päätehtävänä on luoda tyylikäs, mukava sisustus, mutta samalla käytännöllinen ja tiukka, jolloin voit virittää liiketoimintaa. Sisustuksen tulisi olla mukava paitsi ohjaajalle itselleen, myös toimiston vieraille, olivatpa liikekumppanit vai alaiset. Johtajan toimiston asianmukaiseksi järjestämiseksi huonekalut on valittava yleisen tyylisuunnan, yrityksen laajuuden mukaisesti ottaen samalla huomioon myös johtajan henkilökohtainen maku.

tyypit

Johtajien huonekaluvalinnan on täytettävä suoritettavat toiminnalliset tehtävät:

• vastaanottaminen ja neuvottelut asiakkaiden, kumppanien, vieraiden kanssa;
• kokousten, haastattelujen järjestäminen, transaktioiden tekeminen;
• keskustelu liiketoimintaan liittyvistä kysymyksistä;
• päivittäisten työasioiden toteuttaminen, organisaation toiminnan varmistaminen.

Jokaiselle kuvaillulle tehtävälle on huonekalusarja, joka tarjoaa kätevän liiketoiminnan johtamisen:

• vieraiden vastaanottamiseksi ja neuvottelujen järjestämiseksi epävirallisessa ympäristössä käytetään pehmeää nurkkaa, joka koostuu sohvalla, jossa on pehmeät nojatuolit, kulmasohva tai nojatuoleja, sekä sohvapöytä, usein minibaari on rakennettu pieneen kaappiin;
• työntekijöiden kanssa pidettävissä tapaamisissa, liike-elämästä käydyissä keskusteluissa sekä liiketapahtumien tekemisessä käytetään sarjaa, joka koostuu erillisestä suuresta pöydästä, jossa on tuoleja tai työtuoleja, sekä pitkästä etuliitteestä pääpöydälle;
• Ajankohtaisten asioiden hoitamiseksi ja työasioiden ratkaisemiseksi johtajille käytetään muita huonekaluja: työpöytä, johtajan tuoli, kaapit ja kaapit paperien säilyttämiseen, arkistohyllyt, arvopaperi arvopapereiden ja käteisvarojen säilyttämistä varten, toimistokalusteet, ulkokaappi.

Kalusteiden oikea järjestely toimistossa antaa sinun jakaa osaavasti toiminnalliset alueet, jotka suorittavat erilaisia ​​tehtäviä toisistaan. Samanaikaisesti on olemassa turistiluokan päällikölle tarkoitettuja huonekaluja ja huippuluokan toimistokalusteita, joiden valinta riippuu johtajan mausta, mieltymyksistä ja yrityksen maineesta.

CABINET ryhmä

Toimiston kaappikalusteet voivat olla erikokoisia, kaapin koosta riippuen. Tilava huone pystyy harmonisesti sijoittamaan kaappiryhmän, joka koostuu useista kaapista, joissa on lasitetut ovet, hyllyt ja asiakirjahyllyt. Lasikaapin ovet auttavat sinua löytämään oikean kansion helposti, ja avoimille hyllyille voit asettaa palkinnot, muut johtajan ja koko yrityksen tunnukset. Kaapien alaosa on useimmiten tyhjillä ovilla, joihin voit tallentaa asiakirjoja, jotka on toivottavaa piilottaa ulkopuolisilta. Yhden näiden ovien takana voit piilottaa minibaarin epäviralliseen vastaanottoon.

Jos toimiston päälliköllä on pieni alue, on parempi olla turhauttamatta sitä suurella määrällä kaapilla - riittää yksi tai kaksi kapeaa kynäkoteloa. Samassa tapauksessa on syytä luopua päällysvaatteiden kaapista lattiahyllyn hyväksi. Hyllyt tekevät tilaa paljon pienemmäksi kuin suljetut kaapiryhmät, joten sinun pitäisi tarkastella niitä pienen toimiston asiakirjavarastointijärjestelmänä.

Säilytystelineitä valittaessa on syytä ottaa huomioon, että avoimet hyllyt eivät siedä kansioiden ja asiakirjojen epätarkkoja varastointeja, mikä tekee sisätiloista täynnä ja epämukavaa.

pöytä

Johtajan toimistossa olevat pöydät suorittavat erilaisia ​​toimintoja: yksi niistä on työntekijä, jonka takana johtaja sijaitsee, hänen tietokoneensa, puhelimensa ja muut liiketarvikkeet, ja muita taulukoita käytetään kokouksiin (yleensä pitkä, soikea tai pyöristetty reuna, pöytä), yksityisiin neuvotteluihin. (matala taulukko), samoin kuin tiedotustilaisuus - pomon välittömässä läheisyydessä sijaitseva pöytä, joka on suunniteltu keskustelemaan työskentelykysymyksistä alaistensa kanssa sekä haastatteluita varten.

Vastaanotolla sijaitseva työpöytä ansaitsee myös huomion. Muun toimiston huonekalujen tulisi muistuttaa toimiston huonekaluja johtajan toimistossa, mutta alemmalla tasolla. Tämä luo vaikutelman, että joukkue on yksi organismi, jossa pomo kunnioittaa alaisiaan. Vastaanotto on paikka, joka luo ensimmäisen vaikutelman organisaatiosta ensimmäistä kertaa vieraille. Siksi on parempi, jos siellä on vankka, ergonominen pöytä, joka muistuttaa pään huonekaluja, jonka toimisto sijaitsee lähellä.

jalustat

Jalkakäytäviä käytetään pienten toimistotarvikkeiden, asiakirjojen, puhelimen, toimistolaitteiden, kukien ja sisustuselementtien säilytystilaan. Erityisen suosittuja ovat kääntökaapit, jotka sijaitsevat esimiehen tai muun työntekijän pöydän alla. Pienessä toimistossa se voidaan laittaa pöydän alle, suuressa - missä tahansa toimiston osassa. Pään pöydän alla on kätevä säilyttää henkilökohtaisia ​​tavaroita ja asiakirjoja, koska kaapissa on laatikko ja lukolla varustettu ovi. Pienessä toimistossa voit laittaa tallelokeron piilottamalla sen niin uteliailta silmiltä, ​​etteivät ne kiinnitä huomiota itseensä. Tallelokeron lisäksi voit myös piilottaa minibaarin ja teen tarvikkeet. Korkeat kapeat kaapit, joissa on avoimet hyllyt, täydentävät hyllyjä tai kaappeja, laimentaen huonekalujen ”seinän”.

Pehmeä nurkka

Verhoiltujen huonekalujen kulma tarjotaan vieraiden vastaanottamiselle ja epävirallisille neuvotteluille. Täällä voit järjestää lyhyen tapaamisen työntekijöiden kanssa. Vastaanottovirkailijan huonekalut voivat myös koostua sohvasta tai pehmeistä tuoleista johtajan vastaanoton mukavan odottamisen helpottamiseksi. Lisäksi pieni sohva on yksinkertaisesti välttämätön toimistossa, jotta pomo voi rentoutua ja levätä tauon aikana työaikana.

Toimistosohvat voivat olla suoria, kulmikkaita tai muodostavat modulaarisen huonekalusarjan, joka voidaan yhdistää ja järjestää toiveiden mukaan. Huonekaluryhmä, joka koostuu sohvasta, nojatuoleista ja pöydästä, muodostaa erillisen toiminnallisen alueen, joka voidaan myös nimetä rentoutumisalueeksi. Sitä voidaan täydentää TV-telineellä tai akvaariossa. Alla olevassa valokuvassa on esimerkkejä siitä, kuinka voit järjestää pehmeän nurkan jopa pienessä toimistossa.

Tyyli valinta

Toimistokalusteiden tyyli riippuu siitä, mikä on yleinen sisustussuunta, ja tärkeätä on myös se, että mies on johtaja tai nainen. Sisustustyyli riippuu pitkälti koko organisaation suunnasta. Esimerkiksi finanssilaitoksen johtajan toimistossa olevat huonekalut ovat todennäköisesti klassista tyyliä tai huipputekniikkaa.Klassinen tyyli on ominaista myös kunnialliseen ikään kuuluvalle päälle: tässä tapauksessa käytetään kalliita luonnonmateriaaleja, puuta, veistettyjä koriste-elementtejä, raskaita nojatuoleja ja pöytiä, kirjahyllyjä, joissa on monia kirjoja. Huipputekniikkaa käytetään finanssisektorin lisäksi usein myös ohjelmointialalla. Jos organisaatio harjoittaa suunnittelua, matkailua, mainontaa, modernistisen tyylin piirteitä, pop-art, avantgarde ja jopa parvi ovat tyypillisiä pään toimistokalusteille.

Myös miehen päällikön ja naisen pään tilanne vaihtelee.

Naisen toimiston huonekalut ovat yleensä vaaleita, tavallisia, rauhallisia tai kirkkaita. Toimiston pakollinen ominaisuus on verhoillut huonekalut kahvialueella. Useimmiten toimiston päällikkö on sisustettu moderniin tai klassiseen tyyliin. Miesten toimistossa erottuvat huonekalujen yksiväriset värit, vakavuus ja tiiviys.

Valmistusmateriaalit

Pään huonekalujen valmistusmateriaalit riippuvat kaapin sisustussuunnitelman budjetista. Se vaihtelee turistiluokasta ylellisyyteen. Talousluokan päällikön toimistokalusteilla on ominaispiirteet:

• edullisten materiaalien käyttö - muovi, melamiini, lastulevy, alumiini;
• Suunnittelu on yksinkertainen, ei tavallisia suorakaiteen muotoisia taulukoita, verhoillut huonekalut on valmistettu keinonahkaa, parvia, edullisia tekstiilejä. Kotelot, joissa on yleensä yksi laatikko, hyllyillä pieni määrä hyllyjä.

Usein ei ole pehmeää nurkkaa sellaisenaan, sen sijaan asennetaan tavalliset työtuolit ja pieni pöytä.Ero päänkalusteiden välillä kalliiden, luonnonmateriaalien käytössä: nahka, jalometalli, huonekaluelementtien värimetallipäällysteet, lasi. Näiden kerrosten välillä on myös väliasento, joka koostuu viilutettujen huonekalujen, sävylasista valmistettujen pöydien, joissa on kromi-yksityiskohdat, eko nahasta valmistettujen tuolien käytöstä kokoushuoneessa ja aitoa nahkaa pomolle.

Perusvaatimukset

Koska toimisto on yleensä jaettu useisiin työalueisiin, on tärkeää sijoittaa ne oikein:

• johtajan paikan tulisi viedä suurin osa tilasta, joten sinun on sijoitettava se keskelle tai lähellä seinää. Pitäisi olla suuri, massiivinen pöytä, jossa on toimeenpaneva tuoli. Voit halutessasi käyttää pöytämuuntajaa, josta tulee tiedotus. Tämä pätee erityisesti pieneen toimistoon;
• lähellä ikkunaa tai muulla valaistuneimmalla alueella olisi järjestettävä huonekalut neuvotteluille - pitkä pöytä ja tuolit. Hyvä päivänvalo antaa sinun maksimoida keskittyminen aiheisiin ja keskittyminen;
• pehmeä nurkka tai rentoutumisalue voidaan erottaa muista alueista, tämän järjestelyn avulla et voi olla irrotettu keskustelusta tai rentoutua.

Lisäksi huonekalujen järjestämiseen eri alueille on useita muita vaatimuksia:

• Kokoustilan tuolien tulisi olla mukavia, mutta ei niin, että henkilö on täysin rento, menettäen keskittymiskykynsä;
• työpöydällä tulisi olla vain työhön tarvittavat asiat;
• pienessä toimistossa on parempi, että sillä ei ole paljon huonekaluja, korkeita kaappeja ja massiivinen pöytä. Kaapien lähellä on parempi käyttää liukupöytiä, muuntajapöytää, lasi julkisivuja.

Tärkeintä on, että johtajan toimiston huonekalut auttavat luomaan työilmapiirin, joka sopeutuu tärkeiden kysymysten ratkaisuun ja johtaa liike-elämän neuvotteluja lisäämättä ärtyneisyyttä tai väsymystä.

Mitä etsiä valittaessa

Toimistokalusteita valittaessa on kiinnitettävä huomiota useisiin tärkeisiin asioihin, joiden pitäisi edistää pitkää käyttöikää ja korostaa omistajan asemaa:

• täydellisen sarjan läsnäolo - harvat ihmiset kiinnittävät huomiota siihen, mitä on kirjoitettu koko huonekalusarjan ja kokoonpanon ohjeissa.Varsinkin heikosti työntekijöitä tapahtuu varusteilla, kuten haitta voi pilata kalliiden huonekalujen koko ulkonäön;
• vaikuttava, edullinen ulkonäkö;
• laadukkaiden materiaalien ja huonekalujen kokoamispalvelujen käyttö. Tässä tapauksessa sinun on kiinnitettävä huomiota toimintatakuun antamiseen. Huonekalujen toimittaja ja kokoonpanijat on valittava luotettavasta yrityksestä, jotta huonekalujen laatu olisi asianmukaisella tasolla;
• maksimaalinen mukavuus sekä johtajalle että vierailijoille.

Tärkeintä on, että muistat, että menestyvä yritys ei suvaitse toimistojen järjestelyjen laiminlyöntiä, varsinkin jos se koskee johtajan toimisto- ja toimistokalusteita.

video

valokuva