Mitä ovat metalliset kirjanpitokaapit, valintavinkit

0

3561

Kirjanpitoon ja kirjanpitoon sisältyy sellaisten asiakirjojen ylläpitäminen, joiden tulisi olla saatavissa ja varastoitavissa turvallisessa paikassa. Tätä varten yrityksellä, organisaatiolla tai yksittäisellä yrittäjällä on oltava apuaineita. Näihin kuuluu metallinen kirjanpitokaappi, joka toimii asiakirjojen, työkalujen ja laitteiden tallentamiseksi ja suojaamiseksi. Kaapissa yhdistyvät käytännöllisyys, luotettavuus, esittelevyys ja tilavuus.

tapaaminen

Metalli kirjahylly on tarkoitettu tallentamaan yritykselle tärkeitä asiakirjoja. Tällaisissa rakenteissa voidaan tallentaa erityyppisiä asiakirjoja:

• kirjanpitoasiakirjat ja -kansiot;
• lailliset asiakirjat;
• tekninen dokumentaatio ja kirjallisuus;
• tulostus;
• arvopaperit;
• sopimuksiin;
• rahaa.

Nämä huonekalut on varustettu salaisella lukolla, joka auttaa estämään luvattoman pääsyn sisälle tallennettuihin tiedostoihin ja asiakirjoihin. Olemassa olevat ovet antavat rakenteen täydellisen sulkeutumisen, mikä vaikuttaa tiivisterakenteeseen. Tällä on tärkeä rooli tulvissa.

Kalusteet voivat sijaita kirjanpito-, talousosasto-, henkilöstöosasto-, toimistohuoneissa, kirjastoissa, arkisto-organisaatioissa. Voit ostaa tämän tyyppisen kaappisuunnittelun, johon voit tallentaa erityisen tärkeitä asiakirjoja. Tämän takaa merkkiaineiden läsnäolo, jotka ovat osastoja, jotka suojaavat paljastamatonta tietoa vahingossa tapahtuvalta tai luvattomalta käytöltä.

Kirjanpitokaapin päätehtävä on sisälle tallennetun dokumentoinnin turvallisuus. Siksi huonekalujen käyttö on perusteltua luotettavuudella ja kestävyydellä tärkeän ja arvokkaan tiedon turvallisessa varastoinnissa.

tyypit

Kirjanpitoon tarkoitetut metalliset kaapit voidaan jakaa kahteen ryhmään palonkestävyyden suhteen:

• tavanomainen;
• paloturvallinen.

Ne eroavat monella tavalla.

tavallinen

Tulenkestävä

normaali

Tämä malli on valmistettu teräslevystä, jonka paksuus on 1,2–2,0 mm. Ne valmistetaan hitsaamalla. Suojausta varten huonekalut on varustettu monimutkaisilla teknologisilla lukituselementeillä. Ja siellä on myös piilotettuja silmukoita, irrotettavia elementtejä. Tämäntyyppiset huonekalut ovat epävakaita tulessa, mikä vaikuttaa niiden hintaan. Perinteisiä metallikaappeja voi ostaa halvemmalla kuin palonkestävissä malleissa.

Kaapissa voi olla erilaisia ​​lukkoja, joille on ominaista erilainen salaisuus. Tavanomaiset lukitusosat eivät salli kaapin avaamista yrittäessään murtautua sisään, koska niiden luotettavuus on korkea. Toinen tyyppinen lukko on poikittaispalkki, joka suljettuna lukitsee oven kolmeen suuntaan.Tämän avulla voit lisätä huonekalujen suojaustoimintoja.

Alhaiset kustannukset myötävaikuttavat tämän mallin suosioon. Kirjanpitoasiakirjojen säilyttämiseen tarkoitettujen tavallisten kaappien lisäksi niillä on edullinen ulkonäkö, joten ne sopivat hyvin toimistotilan sisustukseen.

tulenkestävä

Kirjanpitoon liittyvät kaapit voivat olla paloturvallisia. Ne on valmistettu kestävästä teräslevystä, jonka paksuus on 2,0-3,0 mm, ja lämpöä eristävästä täyttökomponentista. Rakennerakennetta edustaa kaksi rakennusta, joiden väliin asetetaan lämmöneristyskerros. Sen käyttö antaa tulenkestävyyttä. Siksi tällaisia ​​kaappeja käytetään varastoitujen arvojen suojaamiseksi täydelliseltä tuhoutumiselta tulipalon sattuessa. Palonkestävät huonekalut luokitellaan useisiin luokkiin suhteessa lämpötilaan, joka saavutetaan rakenteen sisällä.

Palonkestäviä kirjanpitorakenteita kutsutaan myös kassakaapiksi seinien lujuuden ja useiden tekijöiden kestävyyden vuoksi. Tällaisten huonekalujen kustannukset ovat melko korkeat, mutta ne ovat perusteltuja erinomaisilla suojaominaisuuksilla.

Mitat ja täyttö

Erilaiset metallilaatikossa olevat kaappimallit kirjanpitoasiakirjojen ja tiedostojen säilyttämistä varten voivat olla erikokoisia ja -kokoonpanoisia. Voit ostaa kuvion kaapin muodossa pöydän alla tai kaapiturvallisuudesta, joka sijaitsee lähellä työpöytää. Huonekalujen korkeus on 310 - 1950 mm. Pienet rakenteet, joiden korkeus on 310-320 mm ja leveys 420 mm, voidaan sijoittaa tavallisiin sisäkaappeihin.

Elementtien syvyys on myös erilainen. Siksi voit valita sopivimman mallin huoneelle. On malleja, joiden syvyys on 320, 390, 395, 520 mm.

Tyypistä riippuen kirjanpitokaappeilla on erilaiset painot. Jos malli kuuluu paloturvallisiin vaihtoehtoihin, paino voi nousta 70-75 kg: iin rakennesisällön perusteella.

Kirjanpitokalusteet voidaan luokitella myös yksiovisten ja moniovisten rakenteiden ovien lukumäärän perusteella. Pienille huoneille ja organisaatioille, joiden liikevaihtoon ei liity suuren määrän tietojen dokumentointia, voit ostaa yhden oven kaapin tärkeiden asiakirjojen ja työkalujen säilyttämistä varten. Ovet voivat aukeaa yhdessä tai itsenäisesti, mikä helpottaa osastojen työntekijöiden pääsyä tietoihin. Sulkimien ovilla on lisävarusteita, jotka helpottavat pääsyä varastoituihin asiakirjoihin, kun tällainen malli sijoitetaan rajoitettuun tilaan.

Toimivuuden kannalta huonekalut on valmistettu eri malleissa:

• yksi osa;
• multisolupallojen.

multisection

Yksi osa

Yksiosaiset elementit on suunniteltu tallentamaan pieni määrä dokumentaatiota. Suurille osastoille valitaan moniosasto, jossa jokaiselle työntekijälle voidaan osoittaa erillinen osasto. Lisäksi lohkot on varustettu erillisillä lukkoilla, mikä lisää kirjanpitokaapin suojaustoimintoja.

Voit valita huonekalut rakennetyypin perusteella. Siellä on hitsattuja ja kokoontaitettavia elementtejä. Ensimmäiset ovat monoliittinen rakenne, jossa on säilytyslokeroita ja hyllyjä. Tämä tyyppi on yksinkertainen ja halpa, mutta se aiheuttaa joitain vaikeuksia kuljetuksen aikana. Kokoontaitettavat rakenteet päinvastoin ovat elementtejä, jotka voidaan tarvittaessa purkaa ja koota. Tällaisten huonekalujen hinta on korkeampi, mutta kokoontaitettavia osia on helpompaa kuljettaa ja nostaa.

Yhdistämiseksi kalliin sisustukseen voit valita vaihtoehdon yhdistelmäkalusteista. Sille on tunnusomaista komplementaaristen elementtien läsnäolo. Esimerkiksi, on kaapit, joissa on puiset työtasot.Tai voit valita mallin, joka sijaitsee pukuhuoneessa. Tämä säästää työtilaa tekemällä pääsyn dokumentaatioon helppoa ja järkevää.

Älä ole huolissasi kaapin sisäisestä rakenteesta, koska kaikki huonekalut on suunniteltu tavallisten toimistokansioiden säilyttämiseen.

Suojauksen lisäämiseksi on malleja, jotka on kiinnitetty seinälle tai lattialle. Tämä tarjoaa lisäsuojaa metallisäiliölle yritettäessä siirtää rakennetta tilojen ulkopuolelle.

Perusvaatimukset

Kirjanpitokaappia valittaessa sinun on keskityttävä seuraaviin parametreihin:

• varastoinnin luotettavuus;
• toiminnallisuutta;
• varastoitujen elementtien suojaaminen kosteudelta, tulesta;
• Pääsy on sallittu vain tietyille henkilöille.

Varastoinnin luotettavuus riippuu lukituselementtien läsnäolosta. Eri malleja varten voidaan asentaa yksi tai useampi lukko. Monet lukot toimitetaan yleensä moniosaisina variaatioina. Lisäksi on olemassa moniosaisia ​​kaappimalleja, joissa on yksi lukituslaite kaikille osastoille. Tämä vaihtoehto sopii sijoittamiseen osastoille, joissa työskentelee yksi henkilö. Piilotettujen silmukoiden läsnäolo vähentää mahdollisuutta katketa.

Suunnittelutoiminto on tärkeä parametri, kun varastoidaan suuria määriä dokumentaatiota. Varustettaessa säädettävillä hyllyillä, joiden korkeustaso on muuttuva, voidaan käyttää huonekaluja suurikokoisten kansioiden ja kirjallisuuden säilyttämiseen. On helpompaa järjestää olemassa olevat kansiot ja tiedostot eri hyllyille, osastoille. Sinun tulisi kiinnittää huomiota myös ergonomiaan, koska joskus tarvitset nopea pääsy joihinkin papereihin. Kassakoneiden tai rahan tallentamiseksi on parempi ostaa malleja, joissa on erityinen solu kassakoneelle ja siihen liittyville esineille.

Suojaamiseksi huonekalurakenteen kosteudelta, tiiviisti sulkeutuvat ovet. Mutta ostaessasi sinun on kiinnitettävä huomiota tuotteiden ulkonäköön. Naarmuilla, kolhuilla metallin korroosion riski kasvaa jauhemaalikerroksen eheyden rikkomisesta. Tämä merkitsee paitsi suojaavien ominaisuuksien heikkenemistä myös myös rakenteen esittävyyden heikkenemistä. Palonkestäviä malleja valittaessa tietojen menettämisen todennäköisyys tulipalossa pienenee.

Kaapin avaimet voi tallentaa yksi työntekijä tai useita. Jos ostetaan moniosainen kaappi, jossa avaimet jokaiselle osiolle, silloin pääsy siihen on henkilöille, joille on osoitettu erillinen solu. Voit valita elektronisen avaintyypin tai mallin, jolla on lisää salaisuutta.

Kestävä ja luotettava metalli kirjahylly antaa sinun tallentaa ja suojata organisaation kaikkia tärkeitä asiakirjoja. Tällaisen kaapin käyttö lisää työprosessin tehokkuutta ja nopeutta olemassa olevan ergonomian ja lisääntyneen toiminnallisuuden ansiosta.

video

valokuva