Što su metalni računovodstveni ormari, savjeti za odabir

0

3561

Računovodstvo i financijsko računovodstvo uključuje održavanje dokumentacije koja bi trebala biti dostupna i pohranjena na sigurno. Za to poduzeće, organizacija ili pojedinačni poduzetnik moraju imati pomoćne elemente. Tu spadaju metalni kabinet za obračun koji služi za pohranu i zaštitu dokumenata, alata, uređaja. Ovaj kabinet kombinira praktičnost, pouzdanost, prezentaciju i prostranost.

imenovanje

Metalna polica za knjige dizajnirana je za pohranu dokumentacije koja je važna za tvrtku. Takve konstrukcije mogu pohraniti dokumente različitog karaktera:

• knjigovodstveni dokumenti i datoteke;
• pravni dokumenti;
• tehnička dokumentacija i literatura;
• ispis;
• vrijednosnih papira;
• sporazumi;
• novac.

Ovi komadi namještaja opremljeni su tajnom bravom koja pomaže u sprječavanju neovlaštenog pristupa datotekama i dokumentima pohranjenim unutra. Postojeća vrata pružaju potpuno zatvaranje konstrukcije, što utječe na brtvenu konstrukciju. Ovo igra važnu ulogu u slučajevima poplave.

Namještaj se može nalaziti u prostorijama računovodstva, gospodarskog odjela, odjela za proizvodnju osoblja, uredskim prostorijama, knjižnicama, arhivskim organizacijama. Možete kupiti ovu vrstu ormara u kojem ćete pohraniti posebno važne dokumente. To se osigurava prisutnošću pratilaca, koji su odjeljci koji štite neotkrivene podatke od slučajnog ili neovlaštenog pristupa.

Glavna funkcija računovodstvenog kabineta je sigurnost dokumentacije koja se nalazi u njoj. Stoga je uporaba namještaja opravdana pouzdanošću i trajnošću u sigurnom pohranjivanju važnih i vrijednih podataka.

vrste

Metalni ormari za računovodstvo mogu se podijeliti u dvije skupine glede otpornosti na vatru:

• konvencionalno;
• nezapaljiv.

Razlikuju se na nekoliko načina.

običan

Otporan na vatru

normalan

Ovaj dizajn izrađen je od čeličnog lima debljine 1,2-2,0 mm. Izrađuju se zavarivanjem. Za zaštitu je namještaj opremljen složenim tehnološkim elementima za zaključavanje. A također postoje skrivene petlje, elementi koji se mogu ukloniti. Ova vrsta namještaja je nestabilna za vatru, što utječe na njezinu cijenu. Konvencionalne metalne ormare možete kupiti po nižoj cijeni za razliku od vatrootpornih dizajna.

Ormarići mogu imati različite brave, karakterizirane različitim stupnjem tajnosti. Konvencionalni elementi za zaključavanje ne dopuštaju otvaranje ormara prilikom pokušaja provale jer imaju visoku pouzdanost. Druga vrsta brava su poprečne trake koje, kada se zatvore, blokiraju vrata u tri smjera.To vam omogućuje povećanje zaštitnih funkcija namještaja.

Niski troškovi doprinose popularnosti ovog dizajna. Kao i obični ormari za pohranu knjigovodstvenih dokumenata, imaju i prezentirani izgled pa se dobro uklapaju u unutrašnjost uredskog prostora.

otporan na vatru

Ormari koji se odnose na računovodstvo mogu biti vatrootporni. Izrađeni su od izdržljivog lima od čelika čija debljina doseže 2,0-3,0 mm i toplinsko izolacijske komponente za punjenje. Strukturalna konstrukcija predstavljena je s dvije zgrade između kojih je položen toplinski izolacijski sloj. Njegova uporaba pruža otpornost na vatru. Stoga se takvi ormarići koriste za zaštitu pohranjenih vrijednosti od potpunog uništenja u slučaju požara. U odnosu na temperaturu koja se postiže unutar konstrukcije, vatrootporni namještaj razvrstava se u nekoliko kategorija.

Vatrootporne računovodstvene konstrukcije nazivaju se i sefovi zbog čvrstoće zidova i otpornosti na razne čimbenike. Trošak takvog namještaja prilično je visok, ali to opravdavaju izvrsne zaštitne karakteristike.

Dimenzije i punjenje

Različiti modeli ormara za pohranu knjigovodstvenih dokumenata i datoteka, izvedenih u metalnom kućištu, mogu biti različitih veličina i konfiguracija. Možete kupiti dizajn u obliku ormara ispod stola ili sefa ormara koji se nalazi u blizini radne površine. Visina namještaja kreće se od 310-1950 mm. Male konstrukcije visine 310-320 mm i širine 420 mm mogu se postaviti u obične drvene ormare smještene u zatvorenom prostoru.

Dubina elemenata je također različita. Stoga za sobu možete odabrati najprikladniji model. Postoje modeli s dubinom od 320, 390, 395, 520 mm.

Ovisno o vrsti, računski ormarići imaju različite težine. Ako model pripada vatrootpornim opcijama, tada težina može doseći 70-75 kg, na temelju strukturnih sadržaja.

Računovodstveni namještaj može se klasificirati i prema broju vrata za jednokrilnu i višedijelnu konstrukciju. Za male prostorije i za organizacije čiji promet nije povezan s dokumentiranjem velike količine podataka, možete kupiti ormar s jednim vratima za pohranu važnih dokumenata i alata. Vrata se mogu otvoriti zajedno ili samostalno, što pojednostavljuje pristup djelatnika odjela podacima. Postoje mogućnosti s zatvaračima vrata koja olakšavaju pristup pohranjenim dokumentima prilikom postavljanja takvog dizajna u ograničeni prostor.

U smislu funkcionalnosti, namještaj se izrađuje u različitim izvedbama:

• jedan odjeljak;
• Multicell.

Višeodsječni

Jedan odjeljak

Elementi s jednim odjeljkom dizajnirani su za spremanje male količine dokumentacije. Za velike odjele bira se višedijelni odjeljak, gdje se svakom zaposleniku može dodijeliti poseban odjeljak. Štoviše, odjeljci su opremljeni zasebnim bravama, što povećava zaštitne funkcije kabineta za računovodstvo.

Možete odabrati namještaj na temelju konstrukcijske vrste. Postoje zavareni i sklopivi elementi. Prvi su monolitna građevina u kojoj postoje odjeljci i police za odlaganje. Ova vrsta je jednostavna i jeftina, ali uzrokuje određene poteškoće tijekom transporta. Nasuprot tome, sklopive konstrukcije mogu se rastaviti i sastaviti po potrebi. Cijena takvog namještaja je veća, ali je lakši za prijevoz i podizanje sklopivih elemenata.

Da biste kombinirali s skupim interijerom, možete odabrati opciju kombiniranog namještaja. Karakterizira ga prisutnost komplementarnih elemenata. Na primjer, postoje ormarići s drvenim pultima.Ili možete odabrati dizajn koji će se nalaziti u svlačionici. To štedi radni prostor čineći pristup dokumentaciji prikladnim i racionalnim.

Ne brinite o unutarnjoj strukturi ormara, jer je sav namještaj dizajniran za pohranu standardnih uredskih mapa.

Za veću zaštitu postoje modeli koji su pričvršćeni na zid ili pod. To pruža dodatnu zaštitu metalnom spremištu pri pokušaju pomicanja konstrukcije izvan prostorija.

Osnovni zahtjevi

Prilikom odabira računovodstvenog kabineta, morate se usredotočiti na sljedeće parametre:

• pouzdanost skladištenja;
• funkcionalnost;
• osiguravanje zaštite pohranjenih elemenata od vlage, požara;
• Pristup je dopušten samo određenim osobama.

Pouzdanost skladištenja ovisi o prisutnosti elemenata za zaključavanje. Za razne dizajne može se ugraditi jedna ili više brava. Mnoge se brave obično isporučuju u višeslojnim varijacijama. A također postoje i modeli s više presjeka ormarića s jednim uređajem za zaključavanje za sve odjeljke. Ova je opcija prikladna za smještaj u odjelima u kojima jedna osoba radi. Prisutnost skrivenih petlji smanjuje vjerojatnost puknuća.

Funkcionalnost dizajna važan je parametar kod pohrane velikih količina dokumentacije. Opremanje podesivim policama s promjenjivom visinom omogućava vam korištenje namještaja za pohranu mapa velikog formata i literature. Pogodnije je rasporediti postojeće mape i datoteke u razne police, pretince. Također biste trebali obratiti pažnju na ergonomiju, jer ponekad vam je potreban brz pristup nekim papirima. Da biste spremili blagajne ili novac, bolje je kupiti modele koji imaju posebnu ćeliju za blagajnu i povezane stvari.

Da bi se zaštitila od vlage u strukturi namještaja, osigurana su čvrsto zatvorena vrata. Ali prilikom kupnje morate obratiti pažnju na izgled proizvoda. Uz ogrebotine, udubljenja, rizik od korozije metala povećava se zbog kršenja integriteta sloja boje u prahu. To podrazumijeva ne samo smanjenje zaštitnih svojstava, već i smanjenje vidljivosti građevine. Prilikom odabira vatrootpornih modela smanjuje se vjerojatnost gubitka podataka u slučaju požara.

Ključeve od kabineta može pohraniti jedan zaposlenik ili nekoliko osoba. Ako se kupuje ormar s više odjeljaka s ključevima za svaki odjeljak, pristup njemu je dostupan osobama za koje je dodijeljena zasebna ćelija. Možete odabrati elektronički tip ključa ili odabrati model s povećanom tajnošću.

Izdržljiva i pouzdana metalna polica za knjige omogućit će vam spremanje i zaštitu sve važne dokumentacije organizacije. Upotreba takvog kabineta povećava učinkovitost i brzinu procesa rada, zahvaljujući postojećoj ergonomiji i povećanoj funkcionalnosti.

video

foto