Što su ormari za datoteke, pravila odabira

0

9955

Teško je zamisliti ured, knjižnicu ili drugo radno mjesto s velikim radnim tijekom, gdje ormar za podnošenje podataka ne bi mogao naći primjenu. Ovaj visoko funkcionalan komad namještaja omogućava vam racionalno organiziranje pohrane važnih dokumenata, pa će pronalazak pravog ugovora biti mnogo lakši. Dalje ćemo govoriti o raznim sličnim uredskim namještajem.

imenovanje

Kartica s karticama koristi se za organiziranje i pohranu svih vrsta dokumenata formata A4, A5, kao i crteže formata A0, A1. Nadalje, oba dokumenta možete pohraniti odvojeno u datoteke, kao i ušivene, u mape, vertikalno instalirane mape.

Dizajn ormara osmišljen je tako da je moguće brzo i bez dodatnih poteškoća organizirati veliki broj dokumenata, organizirati njihovo sustavno pohranjivanje i, ako je potrebno, brzo pronaći trenutni dokument.

Često takvi ormarići imaju središnju bravu, što sprečava rizik od uljeza. To povećava razinu sigurnosti i privatnosti dokumenata koji se pohranjuju unutar takvog namještaja. Osim toga, ormarići od metala od metala mogu spriječiti rizik od oštećenja dokumentacije zbog požara. Takvi dizajni često imaju poseban vatrootporni premaz.

Ormari za arhiviranje instalirani su u knjižnicama, arhivima, uredima, uredima, odjelima za pohranu osobnih dosijea zaposlenika i knjigovodstvenim odjelima velikih poduzeća za organiziranje računovodstvenih dokumenata. Za malu tvrtku s niskom razinom radnog tijeka takvi proizvodi nisu toliko bitni kao za velika poduzeća, ali potražnja za njima raste svake godine.

vrsta

File ormar je velika potražnja, iz tog razloga proizvođači su proširili izbor takvog namještaja, a danas se razlikuje u obliku, materijalu izrade, punjenju (prisutnost dodatnih elemenata).

U obliku

Takvi proizvodi često imaju jednostavne, sažete oblike. Ormar je izrađen u obliku pravokutnika, rjeđe - kvadrat, u kojem su ladice smještene u jednom ili više redova, jedan iznad drugog. Možete pronaći uske modele pristojne visine za male prostorije i dokumente malih dimenzija. U prodaji su i visoki i široki modeli koji će vam omogućiti postavljanje velikog broja dokumenata.

kvadrat

pravokutan

Prema materijalima izrade

Na temelju materijala za izradu modela, možete odabrati takve opcije za dizajn ured, knjižnicu ili ured:

• ormar za datoteke - izrađen je od izdržljivih metala, stoga metalni proizvodi pouzdano štite dokumente od mehaničkih utjecaja, prašine, sunčeve svjetlosti, insekata i pada temperature zraka u sobi. Otpornost na vatru metalnog namještaja prilično je visoka.Međutim, metalni namještaj se ne razlikuje po atraktivnom izgledu, što se ne može reći o drvenom modelu, pa je prikladniji za arhive, datoteke knjižničnih kartica;
• drveni ormar za datoteke. Također su vrlo popularni drveni proizvodi, relevantniji za knjižnice i knjigovodstvo. Iz estetskog stajališta izgledaju privlačnije, stoga su u stanju nadopuniti unutrašnjost ureda, veliku dvoranu knjižnice.

drvo

metalni

Ispunjavanjem

Ormari različitih dizajna omogućit će vam postavljanje ormara za datoteke prikladne veličine. Ormar za datoteke bez ladica unutra ima police na kojima se dokumenti mogu složiti ili montirati u vertikalnom položaju. Mnogi su modeli opremljeni ladicama s pregradama, što je vrlo povoljno. Bolje je ako se pregrade mogu lako demontirati i instalirati ako je potrebno. To će proširiti popis formata koji će se uklopiti u okvir.

Modeli s ladicama na teleskopskim nosačima i zatvaračima vrlo su prikladni za velike ormare s datotekama. To znatno pojednostavljuje pristup ljudi gornjim slojevima redaka indeksa kartica.

Skuplji modeli ormara za datoteke imaju u svom dizajnu zaštitu protiv provrta, koja štiti unutrašnjost namještaja od oštećenja. Neće biti suvišno da ormar ima visoku razinu otpornosti na vatru, što je tipičnije za metalne ormare. Ovješene police koje se kreću po posebnim tračnicama također su vrlo prikladne za rad. Na njima u ormaru možete pohraniti dokumente u mape.

veličina

U mnogim poduzećima postoji veliki ormar za datoteke, vrlo je prikladno pohraniti takve osobne dosjee zaposlenih u ormar s datotekama, koji ima ladice potrebnog formata, na primjer, A0, A1, A3, A4, A5. Izbor je velik, pa je odabir najprikladnije opcije jednostavan. Ako je potrebno, mjerilo samog ormara prilagođava se veličini prostorije. Mali predmeti mogu imati samo dvije ladice, dok veliki predmeti mogu imati čak devet. Odabir određenog modela potreban je na temelju veličine ormara za datoteke. Standardni parametri dizajna opisani su u tablici.

Kako odabrati i mjesto

Ako odlučite odabrati ormare za ured kako biste postavili osobne dokumente za svakog zaposlenika, važno je proučiti specifičnosti osobe. S kojim se dokumentima najčešće bavi? Koje dokumente veličine treba pohraniti u ormar? Koliki je njihov volumen? Odgovori na ova pitanja pomoći će vam odabrati model ormara sa sustavom ladica koji je relevantan u veličini, sadržaju, obliku.

Što se pažljivije razmišlja o punjenju takvog namještaja, to će on biti prikladniji. Tretirajte trenutak odabira određenog modela vrlo pažljivo, jer je to ključ za uspostavljeni rad u budućnosti.

video

foto