Quali sono gli armadietti per i documenti in ufficio, una revisione dei modelli

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Tra la varietà di mobili, spicca un armadio per documenti per ufficio, che è parte integrante di qualsiasi azienda. Si tratta di prodotti convenienti e compatti che aiutano a mantenere in ordine documenti importanti, proteggendoli da persone non autorizzate. Oggi i produttori offrono molti modelli di prodotti per ufficio che soddisfano tutti i requisiti necessari.

Scopo principale

Un armadio per l'archiviazione di documenti viene utilizzato per importanti documenti tecnici, legali e contabili:

• dichiarazioni;
• il contratto;
• contratti di lavoro;
• cataloghi;
• listini prezzi;
• campioni;
• listini prezzi;
• relazioni;
• certificati;
• bollette;
• carte;
• cartelle importanti con documenti relativi alle attività dell'organizzazione.

Questi mobili per ufficio possono essere utilizzati non solo nelle grandi aziende, ma anche in uffici medi e piccoli, uffici domestici, biblioteche. Sono installati in spogliatoi, centri fitness, saloni spa, piscine. Ciò garantisce una conservazione affidabile degli effetti personali di dipendenti e clienti.

Le custodie per documenti svolgono funzioni protettive, garantendo la sicurezza della carta, prevenendo il loro danno da umidità, fuoco, polvere e altri fattori negativi esterni. In questo caso, possono essere conservati per molti anni, pur avendo un aspetto presentabile.

Quali tipi sono

I mobili per ufficio possono differire l'uno dall'altro nei seguenti modi:

• parametri: basso, alto, medio, stretto, lungo;
• materiali utilizzati per la loro fabbricazione e progettazione - plastica, vetro, legno, metallo refrattario;
• design: può essere dritto, angolare, integrato. Esistono anche tipi chiusi, semiaperti o aperti, realizzati sotto forma di un rack;
• secondo il metodo di apertura - scorrevole, armadio scorrevole per documenti, battente, pieghevole, con la presenza di un diverso numero di ante. Alcuni sono realizzati con un lucchetto che si apre con un codice o una chiave;
• riempimento - lo spazio interno nell'armadio può essere assegnato a discrezione del cliente, costituito da ripiani aperti, chiusi, cassetti, celle, prevedere l'installazione di un luogo sicuro e speciale per la conservazione di scatole, cartelle con documenti.

Non importa se si tratta di un armadio scorrevole per documenti o solo una libreria, è realizzato in materiale ignifugo o pannelli di legno, la loro tavolozza dei colori può essere diversa. Tutto dipende da quali tonalità vengono utilizzate durante la progettazione dello spazio interno della stanza. I mobili possono essere bianchi, marroni, grigi, neri o altri colori neutri / luminosi. La cosa principale è che si fonde armoniosamente con l'interno. La superficie del soggetto è lucida, opaca, può imitare la struttura di un albero.

Incorporato

fisarmonica

angolare

swing

telescopico

dritto

ritiro

Materiali di fabbricazione

Un armadio per ufficio per documenti è realizzato con materiali ottenuti a seguito di lavorazione, stampaggio, incollaggio e impregnazione di rifiuti di legno: trucioli, segatura:

• truciolare (truciolare);
• truciolare laminato (truciolare);
• pannelli di fibra (MDF).

Tali materiali sono forti, resistenti all'umidità, durevoli, hanno un prezzo accessibile. Nel corso della produzione, possono essere combinati con vetro, plastica, fibra di vetro, che viene utilizzato per pareti posteriori, fondi dei cassetti. Il suo lato anteriore è spesso dipinto di bianco, ma può essere qualsiasi altra tonalità che imita la struttura legnosa. Di questi, gli scaffali sono spesso realizzati, che è un armadio semiaperto, dove la parte chiusa viene utilizzata per installare una cassaforte e può anche renderla di vetro.

Il mobile per ufficio è realizzato in metallo, ovvero viene utilizzata una lamiera di acciaio fino a 2 mm. È un materiale non combustibile, resistente al fuoco con bassa conducibilità termica. Tali progetti sono in grado di preservare i titoli anche in condizioni estreme. Sono durevoli, durevoli, resistenti a fattori esterni aggressivi, convenienti e pratici. Possono essere saldati, prefabbricati, con ante in vetro. Sono rivestiti con vernici polimeriche di alta qualità, quindi il prodotto ha una superficie brillante e resistente. Può essere bianco, grigio, nero o di qualsiasi altro colore.

Con il vetro

metallo

legno

Riempimento interno

Il riempimento interno degli armadi per ufficio dipende dallo scopo del progetto:

• archivio: i documenti in tali mobili vengono conservati per lungo tempo, quindi devono essere protetti in modo affidabile. Le loro porte sono dotate di serrature affidabili, esse stesse sono realizzate con materiali ignifughi. Sono costituiti da ripiani aperti o chiusi, dotati di scomparti sicuri. Può essere utilizzato in uffici, biblioteche, uffici;
• contabilità: un tale armadio può essere semiaperto o chiuso, costituito da celle, mensole con ante, cassetti. Oltre ai documenti contabili, è destinato alla conservazione di sigilli, banconote e altri documenti importanti, pertanto sono incorporate casseforti resistenti al fuoco. Le strutture alte sono dotate di soppalchi chiusi. Sono chiusi da porte a battente, a battente con o senza serratura;
• file cabinet: sono costituiti da celle di diverse dimensioni, forme, disposte verticalmente o orizzontalmente. Ci sono disegni rotanti. Possono essere in legno o metallo. Di solito, un tale armadio per documenti è basso, questo consente di trovare rapidamente le carte giuste.

Per rendere il prodotto più resistente, in grado di resistere a carichi intensi, è dotato di accessori di alta qualità: cerniere, maniglie, meccanismi di scorrimento, serrature. Diventano più estetici e belli quando sono dotati di vetro, ovvero ne fanno facciate, che vengono utilizzate come porte per ripiani, celle.

Indice della carta

contabilità

archiviato

Dove è meglio installare

L'efficienza e la qualità del lavoro dei dipendenti dipendono in gran parte dalla posizione dei mobili. Se tutto si trova al suo posto e ha la posizione corretta, il processo procede più velocemente, diventa più produttivo.

L'armadietto per documenti con ante in vetro o qualsiasi altro design dovrebbe essere in modo tale che vi sia un accesso costante a tutte le celle, mensole, cassetti necessari. Può essere posizionato lungo il muro, utilizzato come una partizione che divide la stanza in determinate zone. Le strutture angolari possono essere installate negli angoli, risparmiando spazio.

Il mobile sicuro per documenti può essere installato nell'angolo, vicino al desktop, dietro la schiena del dipendente. Tutto dipenderà dalle sue dimensioni e frequenza di utilizzo della struttura. La sua posizione dovrebbe essere conveniente in modo tale che in qualsiasi momento sia possibile ottenere la carta, i soldi e gli altri oggetti necessari al suo interno. A volte, al fine di nascondere la struttura da occhi indiscreti, è incorporato in un altro armadio, nascondendo la porta.

Sistemi di chiusura e serrature

Per i mobili da ufficio, è possibile utilizzare diversi sistemi di chiusura e serrature. Ciò che è meglio installare dipende dal materiale su cui sono installati. Poiché ciascuno dei tipi è progettato per una certa larghezza della facciata e il metodo di apertura:

• su una facciata a battente in legno montare una serratura con meccanismi a scomparsa, orientabili. La linguetta del meccanismo che fissa la porta può essere doppia o avere una forma curva. A volte montare il pulsante di chiusura. Con la prima stampa, chiude la facciata e con una seconda stampa - la apre;
• su facciate scorrevoli da pannelli di particelle. In questo caso, per il prodotto da ufficio sono installati lucchetti con pulsante, meccanismo rotante;
• su facciate scorrevoli o scorrevoli in vetro, è montata una serratura da infilare con una larva rimovibile o una fattura con un fiume scorrevole.

Tali sistemi di chiusura possono essere montati in un rack semi-aperto e chiuso, poiché bloccano in modo sicuro le porte.

Su strutture ignifughe, cassette di sicurezza, installare sistemi di chiusura più affidabili. Può essere un sistema di chiusura a codice, elettronico, biometrico con touchscreen, lucchetti, blocchi a chiave di tipo a leva. Sono resistenti, pratici, comodi da usare, soddisfano il loro scopo principale: impedire il furto di titoli e oggetti, limitarne l'accesso.

Riempi lo spazio di uffici, home office, locali industriali e di altro tipo con tali armadi, li rendi comodi, convenienti per dipendenti e clienti. Grazie a loro, lo spazio libero viene utilizzato in modo ergonomico, le carte importanti mantengono un aspetto ordinato, i fogli bianchi non diventano gialli. Tutto si trova al suo posto, il che rende possibile trovare rapidamente l'articolo, il contratto o altra carta necessaria.

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