Cosa sono i gabinetti contabili in metallo, suggerimenti per la selezione

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Contabilità e contabilità finanziaria comporta la conservazione della documentazione che dovrebbe essere accessibile e conservata in un luogo sicuro. Per questo, l'impresa, l'organizzazione o il singolo imprenditore devono avere elementi ausiliari. Questi includono un gabinetto di contabilità in metallo, che serve per archiviare e proteggere documenti, strumenti, dispositivi. Questo armadio unisce praticità, affidabilità, presentabilità e spaziosità.

appuntamento

Una libreria in metallo è progettata per conservare la documentazione importante per l'azienda. Tali costruzioni possono archiviare documenti di varia natura:

• documenti e file contabili;
• documenti legali;
• documentazione tecnica e letteratura;
• stampa;
• titoli;
• accordi;
• i soldi.

Questi mobili sono dotati di una serratura segreta, che aiuta a prevenire l'accesso non autorizzato a file e documenti archiviati all'interno. Le porte esistenti forniscono una chiusura completa della struttura, che influisce sulla struttura di tenuta. Ciò svolge un ruolo importante in caso di alluvione.

I mobili possono essere collocati nei locali della contabilità, del dipartimento economico, del dipartimento delle risorse umane, degli uffici, delle biblioteche, delle organizzazioni archivistiche. È possibile acquistare questo tipo di design del cabinet, dove verranno archiviati documenti particolarmente importanti. Ciò è garantito dalla presenza di traccianti, che sono scomparti per proteggere le informazioni non divulgate da accessi accidentali o non autorizzati.

La funzione principale del gabinetto di contabilità è la sicurezza della documentazione archiviata all'interno. Pertanto, l'uso di mobili è giustificato dall'affidabilità e dalla durata nel deposito sicuro di informazioni importanti e preziose.

tipi

Gli armadi metallici per la contabilità possono essere divisi in due gruppi per quanto riguarda la resistenza al fuoco:

• convenzionale;
• a prova di fuoco.

Differiscono in diversi modi.

ordinario

Resistente al fuoco

normale

Questo design è realizzato in lamiera d'acciaio con uno spessore di 1,2-2,0 mm. Sono realizzati mediante saldatura. A protezione, l'arredamento è dotato di complessi elementi di chiusura tecnologici. E ci sono anche anelli nascosti, elementi anti-rimovibili. Questo tipo di arredamento è instabile al fuoco, il che influisce sul suo prezzo. Gli armadi metallici convenzionali possono essere acquistati a un costo inferiore rispetto ai design ignifughi.

Gli armadi possono avere serrature diverse, caratterizzate da diversi livelli di segretezza. Gli elementi di bloccaggio convenzionali non consentono l'apertura dell'armadio quando si tenta di entrare, poiché hanno un'alta affidabilità. Un altro tipo di serrature sono le traverse che, una volta chiuse, bloccano la porta in tre direzioni.Ciò consente di aumentare le funzioni protettive dei mobili.

Il basso costo contribuisce alla popolarità di questo design. Oltre ai normali armadietti per l'archiviazione di documenti contabili, hanno un aspetto presentabile, quindi si adattano bene all'interno degli spazi degli uffici.

ignifugo

I gabinetti relativi alla contabilità possono essere di tipo ignifugo. Sono realizzati in una resistente lamiera di acciaio, il cui spessore raggiunge 2,0-3,0 mm e un componente di riempimento termoisolante. La struttura strutturale è rappresentata da due edifici, tra i quali viene posato uno strato di isolamento termico. Il suo utilizzo fornisce resistenza al fuoco. Pertanto, tali armadietti vengono utilizzati come protezione dei valori memorizzati dalla completa distruzione in caso di incendio. In relazione alla temperatura che si raggiunge all'interno della struttura, i mobili ignifughi sono classificati in diverse categorie.

Le costruzioni contabili ignifughe sono anche chiamate casseforti a causa della forza delle pareti e della resistenza a vari fattori. Il costo di tali mobili è piuttosto elevato, ma è giustificato da eccellenti caratteristiche protettive.

Dimensioni e riempimento

Numerosi modelli di cabinet per l'archiviazione di documenti e file contabili, eseguiti in una custodia di metallo, possono avere dimensioni e configurazioni diverse. È possibile acquistare un disegno sotto forma di un paracarro sotto il tavolo o una cassetta di sicurezza situata vicino al desktop. L'altezza dei mobili varia da 310-1950 mm. Piccole strutture con un'altezza di 310-320 mm e una larghezza di 420 mm possono essere collocate in normali armadi di legno situati all'interno.

Anche la profondità degli elementi è diversa. Pertanto, è possibile scegliere il modello più adatto per la stanza. Esistono modelli con una profondità di 320, 390, 395, 520 mm.

A seconda del tipo, i gabinetti contabili hanno pesi diversi. Se il modello appartiene a opzioni ignifughe, il peso può raggiungere 70-75 kg, in base al contenuto strutturale.

I mobili per la contabilità possono anche essere classificati in base al numero di porte per strutture a una o più porte. Per le piccole stanze e per le organizzazioni il cui fatturato non è associato alla documentazione di una grande quantità di informazioni, è possibile acquistare un armadio con una porta per conservare documenti e strumenti importanti. Le porte possono aprirsi insieme o indipendentemente, il che semplifica l'accesso dei dipendenti del dipartimento ai dati. Ci sono opzioni con sportelli per otturatore, che facilitano l'accesso ai documenti archiviati quando si posiziona un tale design in uno spazio limitato.

In termini di funzionalità, i mobili sono realizzati in vari design:

• sezione unica;
• multicella.

multisection

Sezione unica

Gli elementi a sezione singola sono progettati per archiviare una piccola quantità di documentazione. Una sezione multipla è selezionata per dipartimenti di grandi dimensioni, in cui a ciascun dipendente può essere assegnata una sezione separata. Inoltre, le sezioni sono dotate di lucchetti separati, che aumentano le funzioni protettive del gabinetto di contabilità.

Puoi scegliere i mobili in base al tipo strutturale. Ci sono elementi saldati e pieghevoli. I primi sono una struttura monolitica in cui ci sono scomparti e ripiani per lo stoccaggio. Questo tipo è semplice ed economico, ma causa alcune difficoltà durante il trasporto. Le strutture pieghevoli, al contrario, sono elementi che possono essere smontati e assemblati se necessario. Il prezzo di tali mobili è più elevato, ma è più facile da trasportare e sollevare elementi pieghevoli.

Per combinare con un interno costoso, è possibile scegliere l'opzione di mobili combinati. È caratterizzato dalla presenza di elementi complementari. Ad esempio, ci sono armadi con ripiani in legno.Oppure puoi scegliere un design che si troverà nello spogliatoio. Ciò consente di risparmiare spazio di lavoro rendendo l'accesso alla documentazione conveniente e razionale.

Non preoccuparti della struttura interna dell'armadio, perché tutti i mobili sono progettati per contenere cartelle standard per ufficio.

Per una maggiore protezione, ci sono modelli che sono fissati al muro o al pavimento. Ciò fornisce una protezione aggiuntiva per lo stoccaggio di metallo quando si tenta di spostare la struttura all'esterno dei locali.

Requisiti di base

Quando si sceglie un gabinetto di contabilità, è necessario concentrarsi sui seguenti parametri:

• affidabilità di archiviazione;
• funzionalità;
• garantire la protezione degli oggetti immagazzinati da umidità, fuoco;
• L'accesso è consentito solo a determinate persone.

L'affidabilità dello stoccaggio dipende dalla presenza di elementi di bloccaggio. Per vari progetti, è possibile installare una o più serrature. Molte serrature sono generalmente fornite in varianti multi-sezione. E inoltre ci sono modelli multi-sezionali di armadi con un unico dispositivo di chiusura per tutti i vani. Questa opzione è adatta per il posizionamento in dipartimenti in cui una persona lavora. La presenza di anelli nascosti riduce la possibilità di rottura.

La funzionalità di progettazione è un parametro importante quando si archiviano grandi volumi di documentazione. Dotato di ripiani regolabili con altezza variabile consente di utilizzare i mobili per riporre cartelle e documenti di grande formato. È più conveniente disporre cartelle e file esistenti in vari ripiani, scomparti. Dovresti anche prestare attenzione all'ergonomia, perché a volte hai bisogno di un rapido accesso ad alcuni documenti. Per archiviare registratori di cassa o denaro, è meglio acquistare modelli con una cella speciale per il registratore di cassa e gli articoli correlati.

Per proteggere dall'umidità nella struttura del mobile, sono previste porte a chiusura ermetica. Ma al momento dell'acquisto, è necessario prestare attenzione all'aspetto dei prodotti. Con graffi, ammaccature, il rischio di corrosione del metallo aumenta a causa di una violazione dell'integrità dello strato di vernice in polvere. Ciò comporta non solo una diminuzione delle proprietà protettive, ma anche una diminuzione della presentabilità della struttura. Quando si scelgono modelli ignifughi, la probabilità di perdita di informazioni in caso di incendio viene ridotta.

Le chiavi dell'armadio possono essere conservate da un dipendente o da più. Se viene acquistato un armadio multi-sezione con chiavi per ogni sezione, l'accesso ad esso è disponibile per le persone per le quali è assegnata una cella separata. Puoi scegliere un tipo di chiave elettronica o scegliere un modello con maggiore segretezza.

Una libreria in metallo resistente e affidabile ti consentirà di salvare e proteggere tutta la documentazione importante dell'organizzazione. L'uso di un tale armadio aumenta l'efficienza e la velocità del processo di lavoro, grazie all'ergonomia esistente e alla maggiore funzionalità.

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