Consigli per la scelta dei mobili nella reception, regole di posizionamento, consigli di progettazione
È dalla reception che il visitatore viene a conoscenza di qualsiasi ufficio. Pertanto, per creare un'esperienza piacevole, è importante creare un'atmosfera professionale e armoniosa. Allo stesso tempo, i mobili per la sala di rappresentanza svolgono un ruolo significativo, che non solo fornisce un'atmosfera lavorativa, ma sottolinea anche lo stile dell'impresa.
lineamenti
Scegliendo l'atmosfera per l'accoglienza, dobbiamo ricordare che i mobili per ufficio sono necessari per organizzare una confortevole area business, e quindi le sue caratteristiche principali sono un minimo di decoratività e un massimo di funzionalità.
Le caratteristiche principali insite nell'arredamento professionale:
- Ergonomia: poiché i segretari possono cambiare, è necessario fornire l'opportunità di mettere a punto i mobili per persone diverse;
- Comfort, poiché una persona trascorre quasi l'intera giornata sul posto di lavoro;
- Rispetto dell'ambiente: il costante contatto con materiali dannosi può compromettere significativamente la salute;
- Durabilità, perché un alto livello di funzionamento può portare rapidamente a danni agli oggetti.
Gli oggetti di arredamento sono utilizzati dal personale dell'ufficio e dai visitatori. Pertanto, è necessario che un set di mobili per ufficio ti consenta di organizzare un posto comodo dove far lavorare la segretaria e una piacevole area di attesa per i visitatori.
specie
Quando si classificano i mobili, è possibile utilizzare molti parametri e caratteristiche. A seconda delle esigenze dell'impresa, si possono distinguere due tipi di mobili:
- Cuffie o kit integrati che è consigliabile installare in ricevimenti pubblici. Tali prodotti sono creati in una forma decorativa e composita da plastica, metallo, vetro;
- I mobili pezzi sono prodotti in elementi separati e combinati singolarmente. Adatto a piccole imprese.
A seconda delle caratteristiche tecnologiche, l'arredamento è reso pieghevole, non pieghevole, trasformabile, integrato, mobile. I modelli trasformabili possono essere definiti universali, perché possono cambiare rapidamente forma e funzionalità. I mobili da incasso vengono ordinati e installati nella fase di riparazione della reception. I set mobili cambiano facilmente la posizione di installazione, il che è importante se i lavoratori vogliono cambiare la posizione dei mobili.
La reception è una parte importante dell'ufficio e l'ambiente al suo interno non dovrebbe essere solo elegante, ma anche conveniente per i clienti e il personale. Set standard di arredamento:
- Tavolo segretaria (reception);
- Soft zone (divano, poltrone o sedie morbide);
- Tavolino per visitatori;
- Mobili per conservare la documentazione (rack, armadi, armadi);
- Armadio o appendiabiti per capispalla dei clienti.
Il tavolo per il segretario, la cui foto si trova nei cataloghi, dovrebbe avere un'area sufficiente in modo che un computer e forniture per ufficio possano inserirsi liberamente su di esso. Per la produzione di modelli che utilizzano legno, pannelli di particelle, vetro, metallo, che ne determina il prezzo.Se le specifiche dell'azienda lo consentono, è meglio installare una reception. La sua forma può essere diversa: diritta, angolare, rotonda, semicircolare. Il design di un tale rack è a due livelli:
- Di seguito è la scrivania della segreteria. Un piano di lavoro con una larghezza di 90 cm ti permetterà di sistemare un computer, telefoni, articoli di cancelleria;
- Il livello superiore è destinato ai visitatori ed è fissato a un'altezza di 115 cm, si consiglia di installare un rack di lunghezza tale che due persone possano mettere in sicurezza documenti o cartelle.
La sedia da lavoro per la segretaria è selezionata con braccioli e la possibilità di regolare l'altezza del sedile, l'angolo di inclinazione dello schienale. Quando si acquistano armadi, si consiglia di dare la preferenza ai modelli poco profondi, letteralmente la larghezza di una cartella. Sono perfettamente installati lungo le pareti, occupano poco spazio e consentono di ordinare molti documenti e documenti.
Regole di pubblicazione
I ricevimenti sono giustamente considerati il segno distintivo dell'ufficio. Gli interni, la qualità dei materiali, la corretta disposizione degli oggetti determinano il successo dell'azienda, l'atteggiamento dei proprietari nei confronti di visitatori e clienti. Nella sala di ricevimento si possono distinguere in modo condizionale due zone: direttamente il posto di lavoro della segreteria e un'area di attesa per i clienti.
I rack di segretarie possono avere diverse forme, dimensioni, attrezzature. Per un lavoro conveniente, i tavoli sono installati accanto al tavolo per attrezzature, documenti e scaffalature per cartelle. A seconda delle dimensioni dell'azienda, delle dimensioni della reception, i rack si trovano principalmente in due modi:
- A lato dell'ingresso - in questo modo, gli impiegati (specialmente se il bancone è lungo e richiede più segretarie per lavorare contemporaneamente) non impediscono ai visitatori di andare in altre stanze, ma possono monitorare i clienti e aiutare rapidamente con le chiamate;
- Di fronte alla porta - con questa soluzione, gli addetti alla reception vedono immediatamente i clienti e offrono il loro aiuto.
La sala d'aspetto è formata, di regola, da mobili imbottiti o sedie basse. Poiché i visitatori si aspettano di incontrarsi con la direzione, è meglio installare divani in modo che possano vedere quando sono invitati.
In piccole stanze, è sufficiente mettere alcune sedie contro il muro. Si consiglia di posizionare i divani dell'ufficio intorno ai tavoli in una grande sala di ricevimento in modo che tutti i clienti possano sedersi e sentirsi a proprio agio a lavorare con documenti o scambiare documenti. Un armadio o uno speciale appendiabiti deve essere installato vicino all'area di attesa in modo che i visitatori possano togliersi i vestiti esterni.
Criteri di selezione
Scegliendo i mobili nella sala reception, è necessario valutare non solo il design, ma anche le prestazioni dei prodotti. Devono avere un'alta resistenza all'usura, essere comodi. Nella zona di attesa è meglio mettere mobili imbottiti di forme semplici, rivestiti in ecopelle. Sembra elegante, economico e durerà a lungo anche con un grande flusso di visitatori. La reception e i mobili dell'armadio possono essere scelti da truciolare o MDF. Questi materiali sono ampiamente utilizzati nella produzione di mobili per le loro buone prestazioni e basso costo. Inoltre, diversi tipi di rivestimenti decorativi consentono di scegliere un'opzione spettacolare per qualsiasi interno.
Quando si scelgono i mobili, è necessario tenere conto del tipo di attività dell'azienda, degli interni della stanza, della combinazione di colori delle finiture superficiali. Compilando la ricezione, non è consigliabile sovraccaricare lo spazio. Nel caso di una grande folla di persone, non dovrebbero sentirsi bloccati nello spazio. I clienti dovrebbero essere comodi e convenienti, dovrebbero sentire l'attenzione e l'interesse dell'azienda. È in questi casi che le persone vorranno contattare nuovamente l'azienda.
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