Regels voor het kiezen van meubels voor het kantoor van het hoofd

0

18929

De hoofdtaak bij het ontwerpen van de werkplek van een manager is het creëren van een stijlvol, comfortabel interieur, maar tegelijkertijd praktisch, rigoureus, zodat u kunt afstemmen op het zakendoen. Het interieur moet niet alleen handig zijn voor de directeur zelf, maar ook voor de gasten van zijn kantoor, zakelijke partners of ondergeschikten. Om het kantoor van de manager goed in te richten, moeten de meubels worden geselecteerd in overeenstemming met de algemene stijlrichting, de reikwijdte van het bedrijf, rekening houdend met de persoonlijke smaak van de directeur.

types

De keuze van meubels voor managers moet voldoen aan de functionele taken die moeten worden uitgevoerd:

• ontvangen en onderhandelen met klanten, partners, gasten;
• vergaderingen houden, interviews houden, transacties afsluiten;
• bespreking van zakelijke kwesties;
• de uitvoering van dagelijkse werkzaamheden, het waarborgen van het functioneren van de organisatie.

Voor elk van de beschreven taken is er een set meubels die handig bedrijfsbeheer biedt:

• om gasten te ontvangen en onderhandelingen te voeren in een informele omgeving, wordt een zachte hoek gebruikt, bestaande uit een bank met zachte fauteuils, een hoekbank of een set fauteuils, evenals een salontafel, vaak is een mini-bar ingebouwd in een kleine kast;
• voor vergaderingen met werknemers, bespreking van zakelijke kwesties, evenals het afsluiten van zakelijke transacties, wordt een set bestaande uit een afzonderlijke grote tafel met stoelen of bureaustoelen, evenals een lange briefingvoorvoegsel aan de hoofdtafel gebruikt;
• Om lopende zaken uit te voeren en werkproblemen op te lossen, worden andere meubels gebruikt voor managers: een werktafel, een stoel van een manager, kasten en kasten voor het bewaren van papieren, archiefrekken, een kluis voor het opbergen van effecten en contant geld, kantoormeubilair, een buitenkast.

Door de juiste plaatsing van meubels op kantoor, kunt u de functionele gebieden die verschillende taken van elkaar uitvoeren op een competente manier verdelen. Tegelijkertijd is er meubilair voor het hoofd van de economy class en elite-kantoormeubilair, waarvan de keuze afhangt van de smaak, voorkeuren van de directeur en het prestige van het bedrijf.

CABINET groep

Kastmeubels voor op kantoor kunnen verschillende afmetingen hebben, afhankelijk van de grootte van de kast. In de ruime kamer kan een kastgroep harmonieus worden geplaatst, bestaande uit verschillende kasten met glazen deuren, planken en documentrekken. Glazen kastdeuren helpen u gemakkelijk de juiste map te vinden en op open planken kunt u awards, andere insignes van de leider en het bedrijf als geheel plaatsen. Het onderste deel van de kasten is meestal met blinde deuren, waar u documenten kunt opslaan die wenselijk zijn om te verbergen voor buitenstaanders. Achter een van deze deuren kunt u een minibar verbergen voor een informele ontvangst.

Als het hoofd van het kantoor een klein gebied heeft, is het beter om het niet vol te zetten met een groot aantal kasten - een of twee smalle etuis is voldoende. In hetzelfde geval is het de moeite waard om de kast voor bovenkleding te verlaten ten gunste van een vloerhanger. Planken maken de ruimte veel kleiner dan gesloten kastgroepen, dus u moet ze beschouwen als een documentopslagsysteem in een klein kantoor.

Bij het kiezen van opbergrekken is het de moeite waard om te overwegen dat open planken geen onnauwkeurige opslag van mappen en documenten tolereren, dit maakt het interieur rommelig en ongemakkelijk.

tafel

Tabellen in het kantoor van de manager vervullen verschillende functies: een ervan is een werknemer, achter wie de directeur zich bevindt, zijn computer, telefoon en andere zakelijke accessoires, en de andere tafels worden gebruikt voor vergaderingen (meestal een lange, ovale of met afgeronde randen, tafel), voor privéonderhandelingen (lage tafel), evenals een briefing - een tafel in de buurt van de baas, ontworpen om werkproblemen met ondergeschikten te bespreken, evenals voor interviews.

Het bureau bij de receptie verdient ook aandacht. Meubels in de rest van het kantoor moeten lijken op kantoormeubilair in het kantoor van de manager, maar op een lager niveau. Dit wekt de indruk dat het team één organisme is, waarbij de baas zijn ondergeschikten respecteert. Receptie is de plek die de eerste indruk van de organisatie maakt voor de eerste keer gasten. Daarom is het beter als er een solide, ergonomische tafel is die lijkt op het meubilair van het hoofd, waarvan het kantoor zich in de buurt bevindt.

sokkels

Stoepranden worden gebruikt om kleine kantoorbenodigdheden, documenten op te slaan, als een standaard voor de telefoon, kantoorapparatuur, bloemen en decorelementen. Vooral populair zijn uitrolkasten onder het bureau van de manager of andere werknemers. In een klein kantoor kan het onder de tafel worden geplaatst, in een groot kantoor - in elk deel van het kantoor. Wanneer deze zich onder het bureau van het hoofd bevindt, is het handig om persoonlijke items en documenten erin op te bergen, gezien het feit dat de kast een lade en een deur met een slot heeft. In een klein kantoor kunt u er een kluis in plaatsen en het zo verbergen voor nieuwsgierige blikken zodat het geen aandacht op zichzelf vestigt. Naast een kluis kunt u ook een minibar en theeaccessoires verbergen. Hoge smalle kasten met open planken vullen de planken of kasten aan en verdunnen de "muur" van meubels.

Zachte hoek

Een hoek van gestoffeerde meubels is voorzien voor het hosten van gasten en informele onderhandelingen. Hier kunt u een korte ontmoeting met medewerkers regelen. Meubels voor de receptioniste kunnen ook bestaan ​​uit een bank of zachte stoelen om comfortabel te wachten op de ontvangst van de directeur. Bovendien is een kleine bank gewoon nodig op kantoor, zodat de baas kan ontspannen en rusten tijdens een pauze tijdens de werkuren.

Kantoorbanken kunnen recht, hoekig zijn of een reeks modulaire meubels vormen, die naar wens kunnen worden gecombineerd en herschikt. Een groep meubels bestaande uit een bank, fauteuils en een tafel vormt een aparte functionele ruimte, die ook kan worden aangewezen als een ontspanningsruimte. Het kan worden aangevuld met een tv-standaard of een aquarium. De onderstaande foto toont voorbeelden van hoe u een zachte hoek kunt organiseren, zelfs in een klein kantoor.

Stijl selectie

De stijl van kantoormeubilair hangt af van wat de algemene richting van interieurdecoratie is, en ook belangrijk is het feit dat de man de leider of de vrouw is. De stijl van het interieur hangt grotendeels af van de richting van de organisatie als geheel. Het meubilair op kantoor van het hoofd van een financiële organisatie is bijvoorbeeld waarschijnlijk een klassieke stijl of hightech.De klassieke stijl is ook kenmerkend voor een hoofd van een respectabele leeftijd: in dit geval worden dure natuurlijke materialen, hout, gebeeldhouwde decoratieve elementen, zware fauteuils en tafels, boekenkasten met veel boeken gebruikt. High-tech, in aanvulling op de financiële sector, wordt vaak gebruikt in het programmeerveld. Als de organisatie zich bezighoudt met design, toerisme, reclame, kenmerken van de modernistische stijl, popart, avant-garde en zelfs loft zullen typisch zijn voor het kantoormeubilair van het hoofd.

De situatie tussen het hoofd van een man en het hoofd van een vrouw zal ook variëren.

Het meubilair in het kantoor van de vrouw is meestal lichte tinten, eenvoudig, kalm of met heldere accenten. Een verplicht kenmerk van het kantoor is gestoffeerde meubels in de koffiezone. Meestal is het hoofd van het kantoor ingericht in een moderne of klassieke stijl. Het herenkantoor onderscheidt zich door de monochrome kleuren van meubels, ernst en beknoptheid.

Fabricagematerialen

Materialen voor de productie van meubels voor het hoofd hangen af ​​van wat het budget voor kastinterieurontwerp is. Het varieert van economy class tot luxe. Meubels voor het kantoor van het hoofd van de economy class hebben de karakteristieke kenmerken:

• het gebruik van goedkope materialen - plastic, melamine, spaanplaat, aluminium;
• het ontwerp is eenvoudig, zonder franje - tafels met de gebruikelijke rechthoekige vorm, gestoffeerde meubels zijn gemaakt van kunstleer, flock, goedkoop textiel. Kasten met meestal één lade, planken met een klein aantal planken.

Vaak is er geen zachte hoek als zodanig, in plaats daarvan worden gewone bureaustoelen en een kleine tafel geïnstalleerd.Het verschil tussen elite meubels voor het hoofd in het gebruik van dure, natuurlijke materialen: leer, kostbaar hout, non-ferrometalen coatings van meubelelementen, glas. Er is ook een tussenpositie tussen deze lagen, die bestaat uit het gebruik van gefineerd meubilair, tafels van getint glas, met chromen details, eco-lederen stoelen in de vergaderruimte en echt leer voor de baas.

Basisvereisten

Omdat het kantoor meestal in verschillende werkgebieden is verdeeld, is het belangrijk om deze correct te plaatsen:

• een plaats voor de leider zou het grootste deel van de ruimte moeten innemen, dus je moet het in het midden of in de buurt van de muur plaatsen. Er zou een grote, massieve tafel met een directiestoel moeten zijn. Desgewenst kunt u de tabeltransformator gebruiken, die in een briefing verandert. Dit geldt met name voor een klein kantoor;
• bij het raam, of in de andere meest verlichte ruimte moet worden gerangschikt meubilair voor onderhandelingen - een lange tafel met stoelen. Met goed daglicht kunt u de focus op problemen en focus maximaliseren;
• een zachte hoek of ontspanningsruimte kan apart van andere gebieden worden ingesteld, hierdoor kunt u niet worden afgeleid van het gesprek of ontspannen.

Daarnaast zijn er nog meer vereisten voor het regelen van meubels voor verschillende zones:

• stoelen in de vergaderruimte moeten comfortabel zijn, maar niet zodanig dat de persoon volledig ontspannen is en zijn concentratie verliest;
• op het bureaublad zouden alleen de dingen moeten zijn die nodig zijn voor het werk;
• in een klein kantoor is het beter om niet veel meubels, hoge kasten en een enorme tafel te hebben. Het is beter om schuiftafels, een transformatortafel, glazen gevels in de buurt van de kasten te gebruiken.

Het belangrijkste is dat het meubilair in het kantoor van de manager helpt om een ​​werksfeer te creëren die is afgestemd op de oplossing van belangrijke problemen, zakelijke onderhandelingen voert, zonder escalatie van prikkelbaarheid of vermoeidheid.

Waar moet u op letten bij het kiezen

Bij het kiezen van kantoormeubilair is het noodzakelijk om aandacht te schenken aan verschillende belangrijke dingen die moeten bijdragen aan een lange levensduur en de status van de eigenaar benadrukken:

• de aanwezigheid van een complete set - weinig mensen letten op wat er staat in de instructies voor een complete set en montage van meubels.Vooral onderbezetting gebeurt met fittingen, zo'n overlast kan het hele uiterlijk van duur meubilair verpesten;
• indrukwekkend, presentabel uiterlijk;
• gebruik van hoogwaardige materialen en assemblagediensten voor meubels. In dit geval moet u letten op het verstrekken van een garantie voor gebruik. De leverancier en assembleurs van meubels moeten worden gekozen uit een vertrouwd bedrijf, zodat de kwaliteit van het meubilair op het juiste niveau is;
• maximaal comfort en gemak voor zowel de manager als bezoekers.

Het belangrijkste is dat u moet onthouden dat een succesvol bedrijf nalatigheid van de inrichting van kantoren niet tolereert, vooral als het gaat om het kantoor en kantoormeubilair voor de manager.

video

foto