Wat zijn de kasten voor documenten op kantoor, een overzicht van modellen

0

15774

Onder de verscheidenheid aan meubels valt een kantoorkast op, die een integraal onderdeel is van elk bedrijf. Dit zijn handige, compacte producten die belangrijke documenten op orde houden en beschermen tegen onbevoegden. Tegenwoordig bieden fabrikanten veel kantoorartikelen aan die aan alle noodzakelijke eisen voldoen.

Hoofddoel

Een kast voor het opslaan van documenten wordt gebruikt voor belangrijke technische, juridische en boekhoudkundige documenten:

• statements;
• het contract;
• arbeidsovereenkomsten;
• catalogi;
• prijslijsten;
• monsters;
• prijslijsten;
• rapportages;
• certificaten;
• rekeningen;
• kaarten;
• belangrijke folders met papieren gerelateerd aan de activiteiten van de organisatie.

Dit kantoormeubilair kan niet alleen in grote ondernemingen worden gebruikt, maar ook in middelgrote en kleine kantoren, thuiskantoren, bibliotheken. Ze worden geïnstalleerd in kleedkamers, fitnesscentra, spasalons, zwembaden. Dit zorgt voor een betrouwbare opslag van persoonlijke bezittingen van werknemers en klanten.

Gevallen voor documenten vervullen beschermende functies, zorgen voor de veiligheid van papieren, voorkomen schade door vocht, vuur, stof en andere externe negatieve factoren. In dit geval kunnen ze vele jaren worden bewaard, terwijl ze een presentabel uiterlijk hebben.

Welke soorten zijn

Kantoorkasten kunnen op de volgende manieren van elkaar verschillen:

• parameters - laag, hoog, gemiddeld, smal, lang;
• materialen die worden gebruikt voor de vervaardiging en het ontwerp - plastic, glas, hout, vuurvast metaal;
• ontwerp - kan recht, hoekig, ingebouwd zijn. Er zijn ook gesloten, halfopen of open type, gemaakt in de vorm van een rek;
• volgens de methode van openen - schuiven, schuifkast voor documenten, scharnierend, vouwend, met de aanwezigheid van een ander aantal deuren. Sommige zijn gemaakt met een slot dat opent met een code of sleutel;
• vulling - de interne ruimte in de kast kan naar keuze van de klant worden toegewezen, bestaat uit planken van open, gesloten type, laden, cellen, zorgen voor de installatie van een veilige, speciale plaatsen voor het opslaan van dozen, mappen met documenten.

Het maakt niet uit of het een schuifkast voor documenten is of gewoon een boekenkast, het is gemaakt van brandwerend materiaal of houten panelen, hun kleurenpalet kan verschillen. Het hangt allemaal af van welke tinten er worden gebruikt tijdens het ontwerp van de binnenruimte van de kamer. Meubels kunnen wit, bruin, grijs, zwart of andere neutrale / heldere kleuren zijn. Het belangrijkste is dat het harmonieus samengaat met het interieur. Het oppervlak van het onderwerp is glanzend, mat, kan de structuur van een boom nabootsen.

Ingebouwd

accordeon

hoekig

schommel

telescopisch

rechtdoor

uittrekbare

Fabricagematerialen

Een kantoorkast voor documenten is gemaakt van materialen verkregen als gevolg van verwerking, persen, lijmen en impregneren van houten afval: schaafsel, zaagsel:

• spaanplaat (spaanplaat);
• gelamineerd spaanplaat (spaanplaat);
• vezelplaat (MDF).

Dergelijke materialen zijn sterk, vochtbestendig, duurzaam en hebben een betaalbare prijs. Tijdens de productie kunnen ze worden gecombineerd met glas, kunststof, vezelplaat, dat wordt gebruikt voor achterwanden, ladenbodems. De voorkant is vaak wit geverfd, maar kan elke andere tint zijn die de houtachtige structuur nabootst. Hiervan worden planken meestal gemaakt, wat een halfopen kast is, waar het gesloten deel wordt gebruikt om een ​​kluis te installeren en het ook glas kan maken.

De kantoorkast is gemaakt van metaal, dat wil zeggen dat plaatstaal tot 2 mm wordt gebruikt. Het is een onbrandbaar, brandwerend materiaal met een lage warmtegeleiding. Dergelijke ontwerpen kunnen effecten behouden, zelfs onder extreme omstandigheden. Ze zijn duurzaam, duurzaam, bestand tegen agressieve, externe factoren, handig en praktisch. Ze kunnen worden gelast, geprefabriceerd, met glazen deuren. Ze zijn gecoat met hoogwaardige polymeerverven, dus het product heeft een helder bestendig oppervlak. Het kan wit, grijs, zwart of een andere kleur zijn.

Met glas

metaal

hout

Interne vulling

Het intern vullen van kantoorkasten is afhankelijk van het ontwerpdoel:

• archivering - documenten in dergelijke meubels worden lang bewaard, dus moeten ze betrouwbaar worden beschermd. Hun deuren zijn uitgerust met betrouwbare sloten, ze zijn zelf gemaakt van brandwerende materialen. Ze bestaan ​​uit open of gesloten planken, uitgerust met veilige compartimenten. Kan worden gebruikt in kantoren, bibliotheken, kantoren;
• boekhouding - zo'n kast kan halfopen of gesloten zijn, bestaat uit cellen, planken met deuren, laden. Naast boekhoudpapieren is het bedoeld voor het opslaan van zegels, bankbiljetten en andere belangrijke documenten, daarom zijn er brandwerende kluizen in ingebouwd. Hoge structuren zijn uitgerust met gesloten mezzanines. Ze worden gesloten door scharnierende, scharnierende deuren met of zonder slot;
• archiefkasten - bestaan ​​uit cellen van verschillende grootte, vorm, verticaal of horizontaal gerangschikt. Er zijn roterende ontwerpen. Ze kunnen van hout of metaal zijn. Meestal is een dergelijke kast voor documenten laag, dit maakt het mogelijk om snel de juiste kaarten te vinden.

Om het product duurzamer te maken en bestand te zijn tegen intense belastingen, is het uitgerust met hoogwaardige fittingen: scharnieren, handgrepen, schuifmechanismen, sloten. Ze worden esthetischer en mooier wanneer ze zijn uitgerust met glas, namelijk dat ze er gevels van maken, die worden gebruikt als deuren voor planken, cellen.

Kaartindex

accounting

gearchiveerde

Waar beter te installeren

Efficiëntie en kwaliteit van het werk van werknemers hangt in veel opzichten af ​​van de locatie van meubels. Als alles op zijn plaats staat en de juiste locatie heeft, verloopt het werkproces sneller, wordt het productiever.

De kast voor documenten met glazen deuren of een ander ontwerp moet zo zijn dat er constant toegang is tot alle benodigde cellen, planken, laden. Het kan zich langs de muur bevinden, gebruikt als een scheidingswand die de kamer in bepaalde zones verdeelt. Hoekstructuren kunnen in hoeken worden geïnstalleerd, wat ruimte bespaart.

De documentkluis kan in de hoek, bij het bureaublad, achter de rug van de werknemer worden geïnstalleerd. Alles zal afhangen van de grootte en de frequentie van het gebruik van de structuur. De locatie moet handig zijn, zodat het op elk moment mogelijk is om het benodigde papier, geld en andere items erin te bewaren. Soms, om de structuur voor nieuwsgierige blikken te verbergen, is het ingebouwd in een andere kast die de deur verbergt.

Sluitsystemen en sloten

Voor kantoormeubilair kunnen verschillende sluitsystemen en sloten worden gebruikt. Wat het beste is om te installeren, hangt af van het materiaal waarop ze zijn geïnstalleerd. Omdat elk van de typen is ontworpen voor een bepaalde breedte van de gevel en de methode om deze te openen:

• op een houten scharnierende gevel een slot met intrekbare, draaibare mechanismen monteren. De tong van het mechanisme dat de deur bevestigt, kan dubbel zijn of een gebogen vorm hebben. Monteer soms de vergrendelknop. Wanneer je er voor de eerste keer op drukt, sluit het de gevel en als je er opnieuw op drukt, gaat het open;
• op glijdende gevels van spaanplaat. In dit geval zijn sloten met een drukknop, draaimechanisme geïnstalleerd voor het kantoorproduct;
• op glazen glijdende of glijdende gevels is een insteekslot met een verwijderbare larve of een factuur met een glijdende rivier gemonteerd.

Dergelijke vergrendelingssystemen kunnen in een halfopen, gesloten rek worden gemonteerd, omdat ze de deuren veilig vergrendelen.

Installeer op brandwerende constructies, kluizen betrouwbaardere sluitsystemen. Het kunnen code-, elektronische, biometrische sluitsystemen met een aanraakscherm, hangsloten, sleutelvergrendelingen van het hefboomtype zijn. Ze zijn duurzaam, praktisch, handig in gebruik en vervullen hun hoofddoel goed - om effecten en objecten te beschermen tegen diefstal, om de toegang ertoe te beperken.

Door kantoorruimtes, thuiskantoren, productie en andere soorten gebouwen met dergelijke kasten te vullen, maakt u ze comfortabel, handig voor werknemers en klanten. Dankzij hen wordt vrije ruimte ergonomisch gebruikt, belangrijk papier ziet er netjes uit en witte vellen worden niet geel. Alles ligt op zijn plaats, wat het mogelijk maakt om snel het benodigde artikel, contract of ander noodzakelijk papier te vinden.

video

foto