Kenmerken van metalen archiefkasten, een overzicht van modellen

0

11510

De beste manier om belangrijk papier op te slaan is een metalen kast voor het bewaren van documenten die hen kunnen beveiligen. Dit ontwerp kan effecten behouden, zelfs onder extreme omstandigheden.

Doel en functies

Metalen meubels, een ergonomisch apparaat voor de meest handige bediening, worden steeds populairder. Bij alle ondernemingen moeten belangrijke papieren worden bewaard. Voor deze doeleinden is het raadzaam om een ​​metalen kast te kiezen, die wordt beschouwd als een uitstekend alternatief voor gehavend kantoormeubilair in de vorm van houten structuren.

Dergelijke kasten zijn nodig om boekhoudkundige, juridische, technische documentatie, afdrukken, effecten op te slaan en zijn ook geschikt voor het bewaren van dingen, geld. Hun belangrijkste taak is om te zorgen voor de juiste archivering, snel zoeken naar de nodige documenten, die de arbeidsproductiviteit aanzienlijk kunnen verhogen.

Voordelen van metalen producten:

• hoge sterkte - het ontwerp kan zijn oorspronkelijke uiterlijk behouden na talloze belastingen, langdurig gebruik en de negatieve effecten van de omgeving;
• compactheid - producten zorgen voor de organisatie van de nodige documentatie en belangrijke dingen, zelfs in een kleine ruimte;
• betrouwbaarheid - meubels zijn uitgerust met complexe sloten, verborgen scharnieren, die een verhoogde bescherming bieden tegen ongeautoriseerde toegang;
• milieuvriendelijkheid - bij de vervaardiging van de kast wordt deze niet onderworpen aan verwerking door harsen, andere schadelijke chemicaliën, zoals houten producten;
• duurzaamheid - dit voordeel is te wijten aan het feit dat de staalplaten zijn bekleed met een poederpolymeersamenstelling met een hoge slijtvastheid en weerstand tegen de meest agressieve omgevingscondities;
• pretentieloosheid in termen van temperatuurverschillen en vochtigheid;
• de mogelijkheid om de kleur van ijzeren oppervlakken van meubels op elk moment te veranderen;
• eenvoud in werking;
• aantrekkelijk, stijlvol meubeldesign waarmee u het harmonieus in elk interieur kunt passen.

Vanwege zo'n aantal voordelen verving een metalen product bijna volledig een houten kast.

types

Metalen kasten, rekening houdend met hun hoofddoel, zijn onderverdeeld in boekhouding, archiefkast, archief, schuifkast.

accounting

Een dergelijk product wordt vervaardigd met behulp van staalplaten met een dikte van 1,5-2 mm, evenals het ontwerp uit te rusten met sterke dwarsstangcilindersloten. Voor betrouwbaarheid bij de productie van kasten wordt lassen gebruikt. Ook hebben de producten overheaddeuren, geheime sloten, die worden gekenmerkt door sterkte en weerstand tegen breken.Het interne apparaat bevat stationaire planken, en in sommige modellen zijn er extra sluitcellen - tracers.

Kaartindex

Kaartindex - de belangrijkste functie van archiefkasten is het opslaan en organiseren van documenten in formaten van A0 tot A6. Ze verschillen in ontwerp van andere meubels, omdat ze een doosopslagsysteem hebben. Dergelijke kasten met lades zijn ontworpen voor zware ladingen - elk ongeveer 60 kg, en zijn ook uitgerust met duurzame rolgeleiders, uitgerust met een kantelbeveiliging die niet de gelijktijdige uitbreiding van meer dan één lade toestaat. Sommige modellen zijn uitgerust met laden die intern in secties zijn verdeeld, waardoor het gemakkelijk is om documenten van binnenuit te ordenen.

Het gespecialiseerde product is ontworpen voor gemakkelijke plaatsing van documentatie en een snelle zoektocht naar de nodige informatie, terwijl de dozen volledig worden uitgetrokken en toegang bieden tot de verste papieren.

Metalen archiefkasten met cellen worden geïnstalleerd in banken, ziekenhuizen, bibliotheken en andere organisaties. Dankzij dergelijk meubilair kunt u gemakkelijk de nodige informatie in de cellen vinden zonder extra tijd.

archivaal

Afhankelijk van hun doel lijken metalen archiefkasten op een boekhoudmodel, ze verschillen alleen in meer algemene dimensies. Met dit ontwerp kunt u permanente opslag garanderen voor een aanzienlijke hoeveelheid documentatie. Deze producten worden door bedrijven gebruikt om hun archieven te onderhouden. Deze documentatie is erg gevoelig en heeft een speciaal microklimaat nodig, dus staalplaten tot 2 mm worden gebruikt in het productieproces. De metalen archiefversie heeft een eenvoudig ontwerp, met daarin het vereiste aantal planken voor een groot aantal effecten.

Schuifkast

Het hoofddoel van dergelijke structuren is het bewaren van documentatie in archieven en organisaties. Ze verschillen van boekhoud- en archiefkasten in de opstelling van deuren met een schuifmechanisme. Dit maakt het mogelijk om papieren archieven te maken, zelfs in een kleine kamer. Metalen archiefkasten worden als een goede oplossing voor gangen beschouwd, omdat ze bij het openen van de deuren geen extra ruimte nodig hebben. Hiermee kunt u het gebied van de ruimte optimaal gebruiken en waardevolle ruimte besparen bij het organiseren van een archiefruimte.

Archiefkasten zijn gelast of opvouwbaar. De eerste worden kant-en-klaar gekocht en hoeven niet te worden gemonteerd. Het nadeel is dat tijdens transport moeilijkheden kunnen ontstaan ​​met transport. Geprefabriceerde archiefkasten zijn beroofd van een dergelijke overlast, omdat ze gemakkelijk kunnen worden gemonteerd en gedemonteerd, maar tegelijkertijd zijn ze minder betrouwbaar in termen van de beveiliging van belangrijke informatie en dingen.

Vormen en maten

De afmetingen van metalen kasten kunnen variëren, afhankelijk van het type structuur: van kleine desktopmodellen tot structuren met conventionele afmetingen. Specificaties staan ​​in de tabel.

Modellen onderscheiden zich door rechthoekige, lineaire, hoekige U-vormige. Lineaire metalen archiefkast is populair omdat het kleine afmetingen heeft, zodat u ze overal kunt plaatsen. In kamers van een klein gebied met vrije ruimte in de hoek zou de beste optie zijn om archiefkasten met een hoekig ontwerp te kopen. U-vormige modellen bestaan ​​uit twee afzonderlijke secties, die verbonden zijn door een mezzanine. Ze hebben een goede capaciteit, maar hebben veel vrije ruimte nodig.

Handig voor werkaanpassingen

Het uitrusten van de kast voor documenten met extra elementen zal helpen zorgen voor maximaal gebruiksgemak en gebruiksgemak. De interne structuur van zowel de kledingkast als andere soorten meubels kan worden gevarieerd, gemaakt in elke versie.

Ze kunnen worden uitgerust met:

• in hoogte verstelbare planken;
• intrekbare frames;
• zwaaiende, schuifdeuren;
• interne takken;
• ingebouwde interne kluis;
• tracers - een extra interne afdeling met een afzonderlijk slot;
• betrouwbare soorten sleutel- en elektronische sloten;
• bevestigingen aan de muur of vloer, deze voorzorgsmaatregel beschermt het meubilair tegen indringers.

Het is belangrijk dat alles gesystematiseerd is en ook handig is gelegen.

Regels voor selectie en plaatsing

Bij het kiezen van metalen meubels, moet u zich concentreren op de volgende aspecten:

• aandacht moet worden besteed aan de afmetingen van het meubilair. De afmetingen moeten worden gekozen in overeenstemming met het gebied van de ruimte en de plaats van de voorgestelde installatie;
• het product moet gemaakt zijn van roestvrij staal met de juiste dikte. Dit geldt niet alleen voor het kastlichaam, maar ook voor de planken, accessoires;
• voor het gemak moet rekening worden gehouden met de operationele kenmerken en kenmerken van het geïnstalleerde product: het aantal planken, cellen, secties die vol zullen staan ​​met archiefdocumenten, evenals de aanwezigheid van laden en een ingebouwde interne kluis;
• er moet rekening worden gehouden met de veiligheid, zodat de deuren van de metalen kast zijn uitgerust met betrouwbare sloten met een verhoogde geheimhouding, die ongeoorloofde toegang tot de inhoud voorkomt;
• het is noodzakelijk om te controleren of het ontwerp geen defecten, vervormingen, krassen en andere schade heeft;
• zorg voor de betrouwbaarheid van de gewrichten, intrekbare mechanismen, accessoires. Deuren met sloten, laden moeten stil zijn, gemakkelijk openen en sluiten;
• elk vlak van de kast met documenten moet worden afgedekt met geschikte beschermingsmiddelen;
• meubelontwerp moet in harmonie zijn met de algemene ruimte van de kamer. Een goed geselecteerd ontwerp kan het werk van werknemers positief beïnvloeden.

U kunt metalen kasten kiezen voor het opslaan van documenten op basis van andere parameters, bijvoorbeeld kleur en decoratiestijl. Het is belangrijk dat de omgeving functioneel is, consistent is met het doel en helpt bij het creëren van een normale workflow.

Om meubels zo comfortabel en comfortabel mogelijk te gebruiken tijdens het gebruik, moet u ervoor zorgen dat u een certificaat hebt dat de fabriekskwaliteit en de naleving van GOST bevestigt voordat u het koopt.

Meubels voor documenten en archiefkasten voor algemeen gebruik moeten op een zodanige plaats worden geplaatst dat elke werknemer het gemakkelijk kan benaderen en gebruiken zoals bedoeld. Documenten die bedoeld zijn voor algemeen gebruik moeten worden geplaatst op plaatsen met de laagste concentratie van menselijke hulpbronnen, anders zullen collega's elkaar vertragen.

Arbeidsefficiëntie is afhankelijk van vele factoren, waaronder de juiste inrichting van meubels en de organisatie van het archief een belangrijke rol spelen. In dit geval moet u niet alleen vertrouwen op het advies van ontwerpers, maar ook rekening houden met de wensen van de gebruikers zelf. Een goed doordacht interieur gecreëerd door stijlvolle en functionele kasten zal werknemers helpen om in een uitstekende stemming op het werk aan te komen en hun talenten volledig te kunnen gebruiken om productieproblemen op te lossen. Een metalen kast voor het bewaren van documenten is populair vanwege de betrouwbaarheid. Een extra attractie is het universele, stijlvolle, laconieke ontwerp.

video

foto