Quy tắc chọn nội thất cho văn phòng của người đứng đầu

0

18929

Nhiệm vụ chính khi thiết kế nơi làm việc của người quản lý là tạo ra một nội thất phong cách, thoải mái, nhưng đồng thời cũng thiết thực, nghiêm ngặt, cho phép bạn điều chỉnh để kinh doanh. Nội thất phải thuận tiện không chỉ cho chính giám đốc mà còn cho khách của văn phòng của mình, cho dù là đối tác kinh doanh hay cấp dưới. Để sắp xếp hợp lý văn phòng quản lý, nên chọn đồ nội thất phù hợp với định hướng phong cách chung, phạm vi của công ty, đồng thời có tính đến thị hiếu cá nhân của giám đốc.

Loài

Việc lựa chọn đồ nội thất cho người quản lý phải đáp ứng các nhiệm vụ chức năng phải được thực hiện:

• tiếp nhận và đàm phán với khách hàng, đối tác, khách mời;
• tổ chức các cuộc họp, phỏng vấn, kết luận giao dịch;
• thảo luận về các vấn đề kinh doanh;
• việc thực hiện các công việc hàng ngày, đảm bảo hoạt động của tổ chức.

Đối với mỗi nhiệm vụ được mô tả, có một bộ đồ nội thất cung cấp quản lý kinh doanh thuận tiện:

• để tiếp khách và tiến hành đàm phán trong một không gian thân mật, một góc mềm được sử dụng, bao gồm một chiếc ghế sofa với ghế bành mềm, ghế sofa góc, hoặc một bộ ghế bành, cũng như bàn cà phê, thường là một quầy bar nhỏ được xây dựng trong một tủ nhỏ;
• cho các cuộc họp với nhân viên, thảo luận về các vấn đề kinh doanh, cũng như kết thúc các giao dịch kinh doanh, một bộ bao gồm một bàn lớn riêng biệt với ghế hoặc ghế văn phòng, cũng như một tiền tố tóm tắt dài cho bàn của người đứng đầu được sử dụng;
• Để thực hiện các vấn đề hiện tại và giải quyết các vấn đề công việc, các đồ nội thất khác được sử dụng cho người quản lý: bàn làm việc, ghế quản lý, tủ và tủ để lưu trữ giấy tờ, giá đỡ hồ sơ, két an toàn để lưu trữ chứng khoán và tiền mặt, đồ nội thất văn phòng, tủ quần áo bên ngoài.

Sự sắp xếp chính xác của đồ nội thất trong văn phòng sẽ cho phép bạn phân chia thành công các khu vực chức năng thực hiện các nhiệm vụ khác nhau với nhau. Đồng thời, có đồ nội thất cho người đứng đầu của nền kinh tế và nội thất văn phòng ưu tú, sự lựa chọn phụ thuộc vào thị hiếu, sở thích của giám đốc, cũng như mức độ uy tín của công ty.

Tủ

Nội thất tủ cho văn phòng có thể có nhiều kích cỡ khác nhau, tùy thuộc vào kích thước của tủ. Một căn phòng rộng rãi sẽ có thể đặt hài hòa một nhóm tủ, bao gồm một số tủ có cửa bằng kính, kệ, cũng như giá đỡ tài liệu. Cửa tủ kính sẽ giúp bạn dễ dàng tìm thấy thư mục phù hợp, và trên các kệ mở, bạn có thể đặt các giải thưởng, phù hiệu khác của nhà lãnh đạo và toàn bộ công ty. Phần dưới của tủ thường có cửa trống, nơi bạn có thể lưu trữ các tài liệu mong muốn che giấu khỏi người ngoài. Đằng sau một trong những cánh cửa này, bạn có thể giấu một minibar để tiếp khách thân mật.

Nếu người đứng đầu văn phòng có diện tích nhỏ, tốt hơn là không làm lộn xộn nó với một số lượng lớn tủ - một hoặc hai hộp bút chì hẹp là đủ. Trong trường hợp tương tự, đáng để từ bỏ tủ cho áo khoác ngoài để ủng hộ một móc áo sàn. Kệ làm cho không gian ít khó khăn hơn nhiều so với các nhóm tủ kín, vì vậy bạn nên xem chúng như một hệ thống lưu trữ tài liệu trong một văn phòng nhỏ.

Khi chọn kệ lưu trữ, cần xem xét rằng các kệ mở không chịu được việc lưu trữ không chính xác các thư mục và tài liệu, điều này làm cho nội thất lộn xộn và không thoải mái.

Bảng

Các bàn trong văn phòng người quản lý thực hiện các chức năng khác nhau: một trong số họ là một công nhân, người đứng sau giám đốc, máy tính, điện thoại và các phụ kiện kinh doanh khác và các bàn khác được sử dụng cho các cuộc họp (thường là bàn dài, hình bầu dục hoặc tròn), để đàm phán riêng (bàn thấp), cũng như một cuộc họp ngắn - một bàn nằm gần sếp, được thiết kế để thảo luận về các vấn đề làm việc với cấp dưới, cũng như cho các cuộc phỏng vấn.

Bàn làm việc trong quầy lễ tân cũng đáng được chú ý. Đồ nội thất trong phần còn lại của văn phòng nên giống với đồ nội thất văn phòng trong văn phòng quản lý, nhưng ở cấp độ thấp hơn. Điều này sẽ tạo ấn tượng rằng nhóm là một sinh vật duy nhất, nơi ông chủ tôn trọng cấp dưới của mình. Lễ tân là nơi tạo ấn tượng đầu tiên của tổ chức cho những vị khách lần đầu tiên. Do đó, sẽ tốt hơn nếu có một chiếc bàn chắc chắn, tiện dụng giống với đồ nội thất của người đứng đầu, có văn phòng đặt gần đó.

Bàn đạp

Curbstones được sử dụng để lưu trữ vật tư văn phòng nhỏ, tài liệu, phục vụ như một giá đỡ cho điện thoại, thiết bị văn phòng, hoa và các yếu tố trang trí. Đặc biệt phổ biến là tủ cuộn ra dưới bàn của người quản lý hoặc nhân viên khác. Trong một văn phòng nhỏ, nó có thể được đặt dưới bàn, trong một cái lớn - nằm ở bất kỳ phần nào của văn phòng. Khi được đặt dưới bàn của người đứng đầu, thật thuận tiện để lưu trữ các vật dụng và tài liệu cá nhân trong đó, với điều kiện là tủ có ngăn kéo và cửa có khóa. Trong một văn phòng nhỏ, bạn có thể đặt két sắt trong đó, giấu nó theo cách như vậy khỏi con mắt tò mò để nó không thu hút sự chú ý vào chính nó. Ngoài két sắt, bạn cũng có thể giấu một minibar và các phụ kiện trà. Những chiếc tủ hẹp cao với kệ mở sẽ bổ sung cho kệ hoặc tủ, làm loãng đồ nội thất trên tường.

Góc mềm

Một góc của đồ nội thất bọc được cung cấp để lưu trữ khách và các cuộc đàm phán không chính thức. Tại đây bạn có thể sắp xếp một cuộc họp ngắn với nhân viên. Đồ nội thất cho nhân viên tiếp tân cũng có thể bao gồm ghế sofa hoặc ghế mềm để thuận tiện chờ đợi sự tiếp đón của giám đốc. Ngoài ra, một chiếc ghế sofa nhỏ đơn giản là cần thiết trong văn phòng để sếp có thể thư giãn và nghỉ ngơi trong giờ nghỉ trong giờ làm việc.

Ghế sofa văn phòng có thể thẳng, góc cạnh hoặc tạo thành một bộ đồ nội thất mô-đun, có thể được kết hợp và sắp xếp lại theo ý muốn. Một nhóm đồ nội thất bao gồm ghế sofa, ghế bành và bàn tạo thành một khu vực chức năng riêng biệt, cũng có thể được chỉ định là khu vực thư giãn. Nó có thể được bổ sung với một TV đứng hoặc một bể cá. Bức ảnh dưới đây cho thấy các ví dụ về cách bạn có thể tổ chức một góc mềm, ngay cả trong một văn phòng nhỏ.

Lựa chọn phong cách

Phong cách của nội thất văn phòng phụ thuộc vào định hướng chung của trang trí nội thất là gì, và điều quan trọng là người đàn ông là người quản lý hay phụ nữ. Phong cách của nội thất phần lớn phụ thuộc vào sự chỉ đạo của toàn bộ tổ chức. Ví dụ, đồ nội thất trong văn phòng của người đứng đầu một tổ chức tài chính có khả năng là một phong cách cổ điển hoặc công nghệ cao.Phong cách cổ điển cũng là đặc trưng của một người đứng đầu trong một thời đại đáng kính: trong trường hợp này, vật liệu tự nhiên đắt tiền, gỗ, các yếu tố trang trí chạm khắc, ghế bành nặng và bàn, tủ sách với nhiều sách được sử dụng. Công nghệ cao, ngoài lĩnh vực tài chính, thường được sử dụng trong lĩnh vực lập trình. Nếu tổ chức tham gia vào thiết kế, du lịch, quảng cáo, các đặc trưng của phong cách hiện đại, nghệ thuật pop, tiên phong và thậm chí gác xép sẽ là điển hình cho nội thất văn phòng của người đứng đầu.

Tình hình giữa người đứng đầu một người đàn ông và người phụ nữ cũng sẽ khác nhau.

Đồ nội thất trong văn phòng người phụ nữ thường là màu sáng, đơn giản, bình tĩnh hoặc có điểm nhấn tươi sáng. Một thuộc tính bắt buộc của văn phòng sẽ là nội thất bọc trong khu vực cà phê. Thông thường, người đứng đầu văn phòng được trang trí theo phong cách hiện đại hoặc cổ điển. Văn phòng của nam giới được phân biệt bởi màu sắc đơn sắc của đồ nội thất, mức độ nghiêm trọng và ngắn gọn.

Vật liệu sản xuất

Vật liệu để sản xuất đồ nội thất cho đầu phụ thuộc vào ngân sách cho thiết kế nội thất tủ là gì. Nó dao động từ hạng phổ thông đến sang trọng. Nội thất cho văn phòng của người đứng đầu của nền kinh tế có các tính năng đặc trưng:

• việc sử dụng các vật liệu rẻ tiền - nhựa, melamine, ván dăm, nhôm;
• Thiết kế đơn giản, không rườm rà - những chiếc bàn có hình chữ nhật thông thường, đồ nội thất bọc da được làm bằng da nhân tạo, đàn, hàng dệt rẻ tiền. Các trường hợp thường có một ngăn kéo, kệ với một số lượng nhỏ của kệ.

Thường không có góc mềm như vậy, thay vào đó là ghế văn phòng thông thường và một chiếc bàn nhỏ được lắp đặt.Sự khác biệt giữa đồ nội thất ưu tú cho người đứng đầu trong việc sử dụng các vật liệu tự nhiên đắt tiền: da, gỗ quý, lớp phủ kim loại màu của các yếu tố nội thất, thủy tinh. Ngoài ra còn có một vị trí trung gian giữa các lớp này, bao gồm việc sử dụng đồ nội thất được phủ veneer, bàn làm bằng kính cường lực, với các chi tiết mạ crôm, ghế da sinh thái trong khu vực hội nghị và da thật cho ông chủ.

Yêu cầu cơ bản

Vì văn phòng thường được chia thành nhiều khu vực làm việc, điều quan trọng là phải định vị chúng một cách chính xác:

• một nơi dành cho người lãnh đạo nên chiếm phần lớn không gian, vì vậy bạn cần đặt nó ở trung tâm hoặc gần tường. Cần có một cái bàn lớn, đồ sộ với một chiếc ghế điều hành. Nếu muốn, bạn có thể sử dụng biến áp bảng, biến thành một cuộc họp giao ban. Điều này đặc biệt đúng đối với một văn phòng nhỏ;
• gần cửa sổ, hoặc trong khu vực nhiều ánh sáng nhất nên được sắp xếp đồ đạc để đàm phán - một cái bàn dài có ghế. Ánh sáng ban ngày tốt sẽ cho phép bạn tập trung tối đa vào các vấn đề và tập trung;
• một góc mềm mại hoặc khu vực thư giãn có thể được đặt tách biệt với các khu vực khác, sự sắp xếp này sẽ cho phép bạn không bị phân tâm khỏi cuộc trò chuyện hoặc thư giãn.

Ngoài ra, làm thế nào để sắp xếp đồ đạc cho các khu vực khác nhau, có một số yêu cầu khác:

• Ghế trong phòng họp phải thoải mái, nhưng không vì thế mà người đó hoàn toàn thư giãn, mất tập trung;
• trên máy tính để bàn chỉ nên là những thứ cần thiết cho công việc;
• trong một văn phòng nhỏ, tốt hơn hết là không có nhiều đồ đạc, tủ cao và một cái bàn đồ sộ. Tốt hơn là sử dụng bàn trượt, bàn biến áp, mặt tiền bằng kính gần tủ.

Điều quan trọng nhất là đồ nội thất trong văn phòng của người quản lý giúp tạo ra bầu không khí làm việc theo hướng giải quyết các vấn đề quan trọng, tiến hành đàm phán kinh doanh, mà không gây khó chịu hay mệt mỏi.

Những gì cần tìm khi lựa chọn

Khi chọn nội thất văn phòng, cần chú ý một số điều quan trọng cần đóng góp cho một cuộc sống phục vụ lâu dài và nhấn mạnh địa vị của chủ sở hữu:

• sự hiện diện của một bộ hoàn chỉnh - ít người chú ý đến những gì được viết trong hướng dẫn cho một bộ hoàn chỉnh và lắp ráp đồ nội thất.Đặc biệt thường xuyên, understaffing xảy ra với các phụ kiện, sự phiền toái như vậy có thể làm hỏng toàn bộ diện mạo của đồ nội thất đắt tiền;
• ngoại hình ấn tượng, có thể trình bày;
• sử dụng vật liệu chất lượng và dịch vụ lắp ráp đồ nội thất. Trong trường hợp này, bạn phải chú ý đến việc cung cấp bảo hành cho hoạt động. Nhà cung cấp và lắp ráp đồ nội thất phải được lựa chọn từ một công ty đáng tin cậy để chất lượng đồ nội thất ở mức phù hợp;
• thoải mái tối đa và thuận tiện cho cả người quản lý và khách truy cập.

Quan trọng nhất, bạn cần nhớ rằng một doanh nghiệp thành công sẽ không tha thứ cho việc sắp xếp văn phòng, đặc biệt là khi nói đến văn phòng và nội thất văn phòng cho người quản lý.

Video

Ảnh