Các tủ để tài liệu trong văn phòng là gì, đánh giá các mô hình
Trong số các đồ nội thất đa dạng, một tủ tài liệu văn phòng nổi bật, là một phần không thể thiếu của bất kỳ công ty nào. Đây là những sản phẩm tiện lợi, nhỏ gọn giúp giữ các tài liệu quan trọng theo thứ tự, bảo vệ chúng khỏi những người không được ủy quyền. Ngày nay, các nhà sản xuất cung cấp nhiều mẫu sản phẩm văn phòng đáp ứng tất cả các yêu cầu cần thiết.
Nội dung
Mục đích chính
Một tủ để lưu trữ tài liệu được sử dụng cho các tài liệu kỹ thuật, pháp lý, kế toán quan trọng:
- báo cáo;
- hợp đồng;
- thỏa thuận lao động;
- thư mục
- bảng giá;
- mẫu;
- bảng giá;
- báo cáo
- chứng chỉ
- Thanh toán
- thẻ;
- thư mục quan trọng với các giấy tờ liên quan đến các hoạt động của tổ chức.
Nội thất văn phòng này có thể được sử dụng không chỉ trong các doanh nghiệp lớn, mà còn trong các văn phòng vừa và nhỏ, văn phòng tại nhà, thư viện. Chúng được lắp đặt trong phòng thay đồ, trung tâm thể dục, tiệm spa, hồ bơi. Điều này đảm bảo lưu trữ đáng tin cậy đồ dùng cá nhân của nhân viên và khách hàng.
Các trường hợp cho các tài liệu thực hiện các chức năng bảo vệ, đảm bảo an toàn cho giấy tờ, ngăn chặn thiệt hại của chúng từ độ ẩm, lửa, bụi và các yếu tố tiêu cực bên ngoài khác. Trong trường hợp này, chúng có thể được lưu trữ trong nhiều năm, trong khi có một diện mạo có thể trình bày.
Những loại nào
Tủ văn phòng có thể khác nhau theo các cách sau:
- các thông số - thấp, cao, trung bình, hẹp, dài;
- vật liệu được sử dụng để sản xuất và thiết kế của họ - nhựa, thủy tinh, gỗ, kim loại chịu lửa;
- thiết kế - có thể thẳng, góc cạnh, tích hợp. Ngoài ra còn có loại đóng, nửa mở hoặc mở, được làm dưới dạng giá đỡ;
- theo phương pháp mở - trượt, tủ quần áo trượt cho tài liệu, xoay, gấp, với sự hiện diện của một số lượng cửa khác nhau. Một số được làm bằng một khóa mở bằng mã hoặc khóa;
- lấp đầy - không gian bên trong tủ có thể được phân bổ theo quyết định của khách hàng, bao gồm các kệ mở, loại đóng, ngăn kéo, ô, cung cấp cho việc cài đặt một nơi an toàn, đặc biệt để lưu trữ hộp, thư mục với tài liệu.
Nó không quan trọng cho dù đó là tủ quần áo trượt cho tài liệu hay chỉ là một tủ sách, nó được làm bằng vật liệu chống cháy hoặc tấm gỗ, bảng màu của chúng có thể khác nhau. Tất cả phụ thuộc vào sắc thái nào được sử dụng trong quá trình thiết kế không gian bên trong căn phòng. Đồ nội thất có thể có màu trắng, nâu, xám, đen hoặc các màu trung tính / sáng khác. Điều chính là nó kết hợp hài hòa với nội thất. Bề mặt của đối tượng là bóng, mờ, có thể bắt chước cấu trúc của cây.
Vật liệu sản xuất
Một tủ văn phòng cho các tài liệu được làm từ các vật liệu thu được do xử lý, ép, dán và tẩm chất thải gỗ: phoi, mùn cưa:
- ván dăm (ván dăm);
- ván dăm nhiều lớp (ván dăm);
- ván dăm (ván ép).
Vật liệu như vậy là mạnh mẽ, chống ẩm, bền, có giá cả phải chăng. Trong quá trình sản xuất, chúng có thể được kết hợp với kính, nhựa, ván sợi, được sử dụng cho các bức tường phía sau, đáy ngăn kéo. Mặt trước của nó thường được sơn màu trắng, nhưng có thể là bất kỳ sắc thái nào khác bắt chước cấu trúc gỗ. Trong số này, kệ thường được sản xuất, đó là một chiếc tủ nửa mở, trong đó phần kín được sử dụng để lắp đặt an toàn, và cũng có thể làm cho nó bằng kính.
Tủ văn phòng được làm bằng kim loại, nghĩa là, thép tấm lên đến 2 mm được sử dụng. Nó là một vật liệu không cháy, chống cháy với độ dẫn nhiệt thấp. Thiết kế như vậy có khả năng bảo quản chứng khoán ngay cả trong điều kiện khắc nghiệt. Chúng bền, bền, chống lại các yếu tố hung hăng, bên ngoài, thuận tiện và thiết thực. Chúng có thể được hàn, đúc sẵn, với cửa kính. Chúng được phủ bằng sơn polymer chất lượng cao, vì vậy sản phẩm có bề mặt chống sáng. Nó có thể là màu trắng, xám, đen hoặc bất kỳ màu nào khác.
Điền vào nội bộ
Việc lấp đầy bên trong tủ văn phòng phụ thuộc vào mục đích thiết kế:
- lưu trữ - tài liệu trong đồ nội thất như vậy được lưu trữ trong một thời gian dài, vì vậy chúng phải được bảo vệ một cách đáng tin cậy. Cửa của họ được trang bị ổ khóa đáng tin cậy, bản thân chúng được làm bằng vật liệu chống cháy. Chúng bao gồm các kệ mở hoặc đóng, được trang bị các ngăn an toàn. Có thể sử dụng trong văn phòng, thư viện, văn phòng;
- kế toán - một tủ như vậy có thể được mở một nửa hoặc đóng, bao gồm các ô, kệ có cửa, ngăn kéo. Ngoài các giấy tờ kế toán, nó được dùng để lưu trữ con dấu, tiền giấy và các tài liệu quan trọng khác, do đó, két chống cháy được tích hợp trong đó. Cấu trúc cao được trang bị gác lửng kín. Chúng được đóng lại bằng bản lề, cửa có bản lề có hoặc không có khóa;
- tủ hồ sơ - bao gồm các ô có kích thước, hình dạng khác nhau, được sắp xếp theo chiều dọc hoặc chiều ngang. Có thiết kế xoay. Chúng có thể bằng gỗ hoặc kim loại. Thông thường, một tủ như vậy cho các tài liệu thấp, điều này làm cho nó có thể nhanh chóng tìm thấy các thẻ phù hợp.
Để làm cho sản phẩm bền hơn, có thể chịu được tải trọng lớn, nó được trang bị các phụ kiện chất lượng cao: bản lề, tay cầm, cơ cấu trượt, khóa. Chúng trở nên thẩm mỹ và đẹp hơn khi được trang bị kính, cụ thể là chúng làm mặt tiền từ nó, được sử dụng làm cửa cho kệ, tế bào.
Nơi nào tốt hơn để cài đặt
Hiệu quả và chất lượng công việc của nhân viên ở nhiều khía cạnh phụ thuộc vào vị trí của đồ nội thất. Nếu mọi thứ đứng đúng vị trí của nó và có vị trí chính xác, quá trình làm việc tiến hành nhanh hơn, trở nên hiệu quả hơn.
Tủ đựng tài liệu có cửa kính hoặc bất kỳ thiết kế nào khác phải có khả năng truy cập liên tục vào tất cả các ô, kệ, ngăn kéo cần thiết. Nó có thể được đặt dọc theo bức tường, được sử dụng như một phân vùng chia phòng thành các khu vực nhất định. Cấu trúc góc có thể được cài đặt trong các góc, giúp tiết kiệm không gian.
Tủ an toàn tài liệu có thể được cài đặt ở góc, gần máy tính để bàn, phía sau lưng nhân viên. Mọi thứ sẽ phụ thuộc vào kích thước và tần suất sử dụng của cấu trúc. Vị trí của nó phải thuận tiện để bất cứ lúc nào cũng có thể lấy giấy, tiền và các vật phẩm cần thiết khác được lưu trữ trong đó. Đôi khi, để che giấu cấu trúc khỏi con mắt tò mò, nó được tích hợp vào một chiếc tủ khác, giấu cửa.
Hệ thống khóa và khóa
Đối với nội thất văn phòng, các hệ thống khóa và khóa khác nhau có thể được sử dụng. Những gì là tốt nhất để cài đặt phụ thuộc vào vật liệu mà chúng được cài đặt. Vì mỗi loại được thiết kế cho một chiều rộng nhất định của mặt tiền và phương pháp mở nó:
- trên một mặt tiền bản lề bằng gỗ gắn một khóa với cơ chế xoay, có thể thu vào. Lưỡi của cơ chế cố định cửa có thể gấp đôi hoặc có hình dạng cong. Đôi khi gắn nút chốt. Khi bạn nhấn nó lần đầu tiên, nó sẽ đóng mặt tiền và khi bạn nhấn lại, nó sẽ mở ra;
- trên mặt tiền trượt từ ván dăm. Trong trường hợp này, các khóa có nút ấn, cơ cấu quay được cài đặt cho sản phẩm văn phòng;
- trên mặt kính trượt hoặc trượt, một khóa lỗ mộng với một ấu trùng có thể tháo rời hoặc một hóa đơn với một dòng sông trượt được gắn.
Các hệ thống khóa như vậy có thể được gắn trong một giá mở nửa kín, vì chúng khóa chắc chắn các cửa.
Trên các cấu trúc chống cháy, két, cài đặt hệ thống khóa đáng tin cậy hơn. Nó có thể là mã, điện tử, hệ thống khóa sinh trắc học với màn hình cảm ứng, khóa móc, khóa chính của loại đòn bẩy. Chúng bền, thiết thực, thuận tiện để sử dụng, hoàn thành tốt mục đích chính của họ - để giữ chứng khoán và đồ vật khỏi bị đánh cắp, để hạn chế quyền truy cập vào chúng.
Làm đầy không gian văn phòng, văn phòng tại nhà, sản xuất và các loại mặt bằng khác với tủ như vậy, bạn làm cho chúng thoải mái, thuận tiện cho nhân viên và khách hàng. Nhờ có chúng, không gian trống được sử dụng một cách thuận tiện, các giấy tờ quan trọng giữ được vẻ ngoài gọn gàng, các tờ giấy trắng không chuyển sang màu vàng. Tất cả mọi thứ nằm ở vị trí của nó, giúp có thể nhanh chóng tìm thấy các mặt hàng cần thiết, hợp đồng hoặc giấy tờ cần thiết khác.
Video
Ảnh
Đang tải ...
