Tủ kế toán kim loại là gì, mẹo lựa chọn

0

3561

Kế toán và kế toán tài chính liên quan đến việc duy trì tài liệu nên có thể truy cập và lưu trữ ở nơi an toàn. Đối với điều này, doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân doanh nhân phải có các yếu tố phụ trợ. Chúng bao gồm một tủ kế toán kim loại, phục vụ lưu trữ và bảo vệ tài liệu, công cụ, thiết bị. Tủ này kết hợp thực tế, độ tin cậy, khả năng trình bày và rộng rãi.

Bổ nhiệm

Một tủ sách kim loại được thiết kế để lưu trữ tài liệu quan trọng đối với công ty. Các công trình như vậy có thể lưu trữ các tài liệu có tính chất khác nhau:

• tài liệu kế toán và hồ sơ;
• văn bản pháp luật;
• tài liệu kỹ thuật và tài liệu;
• in ấn;
• chứng khoán;
• hợp đồng
• tiền

Những mảnh đồ nội thất này được trang bị một khóa bí mật, giúp ngăn chặn truy cập trái phép vào các tập tin và tài liệu được lưu trữ bên trong. Cửa hiện tại cung cấp đóng cửa hoàn toàn của cấu trúc, ảnh hưởng đến cấu trúc niêm phong. Điều này đóng một vai trò quan trọng trong các trường hợp lũ lụt.

Nội thất có thể được đặt trong khuôn viên của phòng kế toán, bộ phận kinh tế, bộ phận nhân sự, phòng văn phòng, thư viện, tổ chức lưu trữ. Bạn có thể mua loại thiết kế tủ này, nơi bạn sẽ lưu trữ các tài liệu đặc biệt quan trọng. Điều này được đảm bảo bởi sự hiện diện của các bộ theo dõi, là các ngăn để bảo vệ thông tin không được tiết lộ khỏi sự truy cập vô tình hoặc trái phép.

Chức năng chính của tủ kế toán là sự an toàn của tài liệu được lưu trữ bên trong. Do đó, việc sử dụng đồ nội thất được chứng minh bằng độ tin cậy và độ bền trong việc lưu trữ an toàn các thông tin quan trọng và có giá trị.

Loài

Tủ kim loại cho kế toán có thể được chia thành hai nhóm liên quan đến khả năng chống cháy:

• bình thường;
• chống cháy.

Họ khác nhau theo nhiều cách.

Bình thường

Chống cháy

Bình thường

Thiết kế này được làm bằng thép tấm có độ dày 1,2-2,0 mm. Chúng được làm bằng hàn. Để bảo vệ, đồ nội thất được trang bị các yếu tố khóa công nghệ phức tạp. Và cũng có những vòng lặp ẩn, yếu tố chống tháo rời. Loại đồ nội thất này không ổn định để chữa cháy, ảnh hưởng đến giá của nó. Tủ kim loại thông thường có thể được mua với chi phí thấp hơn so với thiết kế chống cháy.

Tủ có thể có khóa khác nhau, đặc trưng bởi mức độ bí mật khác nhau. Các yếu tố khóa thông thường không cho phép mở tủ khi cố gắng đột nhập, vì chúng có độ tin cậy cao. Một loại khóa khác là xà ngang, khi đóng lại, chặn cửa theo ba hướng.Điều này cho phép bạn tăng các chức năng bảo vệ của đồ nội thất.

Chi phí thấp góp phần vào sự phổ biến của thiết kế này. Cũng như các tủ thông thường để lưu trữ tài liệu kế toán, chúng có vẻ ngoài dễ nhìn, vì vậy chúng rất phù hợp với nội thất của không gian văn phòng.

Chống cháy

Tủ liên quan đến kế toán có thể là loại chống cháy. Chúng được làm bằng một tấm thép bền, độ dày đạt 2,0-3,0 mm và thành phần làm đầy cách nhiệt. Cấu trúc cấu trúc được đại diện bởi hai tòa nhà, giữa đó đặt một lớp cách nhiệt. Công dụng của nó cung cấp khả năng chống cháy. Do đó, các tủ như vậy được sử dụng như bảo vệ các giá trị được lưu trữ khỏi sự phá hủy hoàn toàn trong trường hợp hỏa hoạn. Liên quan đến nhiệt độ đạt được bên trong cấu trúc, đồ nội thất chống cháy được phân thành nhiều loại.

Các công trình kế toán chống cháy còn được gọi là két do sức mạnh của tường và khả năng chống lại các yếu tố khác nhau. Chi phí của đồ nội thất như vậy là khá cao, nhưng nó được chứng minh bằng các đặc tính bảo vệ tuyệt vời.

Kích thước và điền

Một loạt các mô hình tủ để lưu trữ tài liệu và tệp kế toán, được thực hiện trong vỏ kim loại, có thể có kích thước và cấu hình khác nhau. Bạn có thể mua một thiết kế dưới dạng một cái tủ dưới bàn hoặc két an toàn đặt gần máy tính để bàn. Chiều cao của đồ nội thất dao động từ 310-1950 mm. Các cấu trúc nhỏ với chiều cao 310-320 mm và chiều rộng 420 mm có thể được đặt trong các tủ gỗ thông thường đặt trong nhà.

Độ sâu của các yếu tố cũng khác nhau. Do đó, bạn có thể chọn mẫu phù hợp nhất cho căn phòng. Có những mẫu có độ sâu 320, 390, 395, 520 mm.

Tùy thuộc vào loại, tủ kế toán có trọng lượng khác nhau. Nếu mô hình thuộc về các tùy chọn chống cháy, thì trọng lượng có thể đạt tới 70-75 kg, dựa trên nội dung cấu trúc.

Nội thất kế toán cũng có thể được phân loại theo số lượng cửa cho các cấu trúc một cửa và nhiều cửa. Đối với các phòng nhỏ và cho các tổ chức có doanh thu không liên quan đến việc ghi lại một lượng lớn thông tin, bạn có thể mua một tủ có một cửa để lưu trữ các tài liệu và công cụ quan trọng. Cửa có thể mở cùng nhau hoặc độc lập, giúp đơn giản hóa việc truy cập của nhân viên bộ phận vào dữ liệu. Có các tùy chọn với cửa trập, tạo điều kiện truy cập vào các tài liệu được lưu trữ khi đặt một thiết kế như vậy trong một không gian hạn chế.

Về chức năng, đồ nội thất được làm theo nhiều kiểu dáng khác nhau:

• phần đơn;
• đa chiều.

Đa chiều

Phần duy nhất

Các yếu tố một phần được thiết kế để lưu trữ một lượng nhỏ tài liệu. Một phần nhiều được chọn cho các phòng ban lớn, trong đó mỗi nhân viên có thể được phân bổ một phần riêng biệt. Hơn nữa, các phần được trang bị khóa riêng biệt, làm tăng chức năng bảo vệ của tủ kế toán.

Bạn có thể chọn đồ nội thất dựa trên loại cấu trúc. Có các yếu tố hàn và sụp đổ. Đầu tiên là một cấu trúc nguyên khối trong đó có các ngăn và kệ để lưu trữ. Loại này đơn giản và rẻ tiền, nhưng nó gây ra một số khó khăn trong quá trình vận chuyển. Các cấu trúc có thể gập lại, ngược lại, là các yếu tố có thể được tháo rời và lắp ráp nếu cần thiết. Giá của đồ nội thất như vậy là cao hơn, nhưng nó dễ dàng hơn để vận chuyển và nâng các yếu tố đóng mở.

Để kết hợp với nội thất đắt tiền, bạn có thể chọn tùy chọn nội thất kết hợp. Nó được đặc trưng bởi sự hiện diện của các yếu tố bổ sung. Ví dụ, có tủ với mặt bàn bằng gỗ.Hoặc bạn có thể chọn một thiết kế sẽ được đặt trong phòng thay đồ. Điều này tiết kiệm không gian làm việc bằng cách làm cho việc truy cập vào tài liệu thuận tiện và hợp lý.

Đừng lo lắng về cấu trúc bên trong của tủ, bởi vì tất cả các đồ nội thất được thiết kế để lưu trữ các thư mục văn phòng tiêu chuẩn.

Để bảo vệ tốt hơn, có những mô hình được gắn vào tường hoặc sàn. Điều này cung cấp bảo vệ bổ sung cho việc lưu trữ kim loại khi cố gắng di chuyển cấu trúc bên ngoài cơ sở.

Yêu cầu cơ bản

Khi chọn tủ kế toán, bạn cần tập trung vào các thông số sau:

• độ tin cậy lưu trữ;
• Chức năng
• đảm bảo bảo vệ các yếu tố được lưu trữ khỏi độ ẩm, lửa;
• Truy cập chỉ được phép cho một số cá nhân.

Độ tin cậy của lưu trữ phụ thuộc vào sự hiện diện của các yếu tố khóa. Đối với các thiết kế khác nhau, một hoặc nhiều ổ khóa có thể được cài đặt. Nhiều khóa thường được cung cấp trong các biến thể nhiều phần. Và cũng có các mô hình nhiều phần của tủ với một thiết bị khóa duy nhất cho tất cả các ngăn. Tùy chọn này phù hợp cho vị trí trong các phòng ban nơi một người làm việc. Sự hiện diện của các vòng ẩn làm giảm cơ hội phá vỡ.

Chức năng thiết kế là một tham số quan trọng khi lưu trữ khối lượng lớn tài liệu. Trang bị kệ có thể điều chỉnh với độ cao thay đổi cho phép sử dụng đồ nội thất để lưu trữ các thư mục và tài liệu định dạng lớn. Sẽ thuận tiện hơn khi sắp xếp các thư mục và tập tin hiện có trong các kệ, ngăn khác nhau. Bạn cũng nên chú ý đến công thái học, bởi vì đôi khi bạn cần truy cập nhanh vào một số giấy tờ. Để lưu trữ máy tính tiền hoặc tiền, tốt hơn là mua các mô hình có một ô đặc biệt cho máy tính tiền và các mặt hàng liên quan.

Để bảo vệ chống ẩm trong cấu trúc đồ nội thất, cửa đóng chặt được cung cấp. Nhưng khi mua, bạn cần chú ý đến vẻ ngoài của sản phẩm. Với các vết trầy xước, vết lõm, nguy cơ ăn mòn kim loại tăng lên do vi phạm tính toàn vẹn của lớp sơn bột. Điều này đòi hỏi không chỉ làm giảm tính chất bảo vệ, mà còn làm giảm khả năng trình bày của cấu trúc. Khi chọn mô hình chống cháy, xác suất mất thông tin trong trường hợp hỏa hoạn sẽ giảm.

Các chìa khóa cho tủ có thể được lưu trữ bởi một nhân viên hoặc nhiều người. Nếu một tủ nhiều phần có chìa khóa cho mỗi phần được mua, thì quyền truy cập vào nó có sẵn cho những người được phân bổ một ô riêng biệt. Bạn có thể chọn một loại khóa điện tử hoặc chọn một mô hình với tính bảo mật tăng lên.

Một tủ sách kim loại bền và đáng tin cậy sẽ cho phép bạn lưu và bảo vệ tất cả các tài liệu quan trọng của tổ chức. Việc sử dụng một chiếc tủ như vậy làm tăng hiệu quả và tốc độ của quá trình lao động, nhờ vào công thái học hiện có và chức năng tăng lên.

Video

Ảnh