Đề xuất lựa chọn đồ nội thất trong lễ tân, quy tắc vị trí, mẹo thiết kế
Đó là từ khu vực tiếp tân mà du khách làm quen với bất kỳ văn phòng. Do đó, để tạo ra một trải nghiệm thú vị, điều quan trọng là tạo ra một bầu không khí kinh doanh và hài hòa. Đồng thời, nội thất cho phòng tiếp tân đóng một vai trò quan trọng, nó không chỉ cung cấp một bầu không khí làm việc, mà còn nhấn mạnh phong cách của doanh nghiệp.
Các tính năng
Chọn không khí cho lễ tân, chúng ta phải nhớ rằng nội thất văn phòng là cần thiết để tổ chức một khu vực kinh doanh thoải mái, và do đó, các tính năng chính của nó là tối thiểu về trang trí và tối đa chức năng.
Các tính năng chính vốn có trong nội thất kinh doanh:
- Công thái học - vì thư ký có thể thay đổi, bạn phải cung cấp cơ hội để tinh chỉnh đồ nội thất cho những người khác nhau;
- Thoải mái, vì một người dành gần như cả ngày ở nơi làm việc;
- Sự thân thiện với môi trường - vì sự tiếp xúc liên tục với các vật liệu có hại có thể làm suy yếu đáng kể sức khỏe;
- Độ bền, bởi vì mức độ hoạt động cao có thể nhanh chóng dẫn đến thiệt hại cho các đối tượng.
Các mặt hàng nội thất được sử dụng bởi nhân viên văn phòng và du khách. Do đó, điều cần thiết là một bộ đồ nội thất văn phòng cho phép bạn tổ chức một nơi thuận tiện cho thư ký làm việc và một khu vực chờ đợi dễ chịu cho du khách.
Giống
Khi phân loại đồ nội thất, bạn có thể sử dụng nhiều thông số và đặc điểm. Tùy thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp, hai loại đồ nội thất có thể được phân biệt:
- Tai nghe hoặc bộ dụng cụ tích hợp được khuyến khích cài đặt trong các buổi tiếp khách công cộng. Các sản phẩm này được tạo ra trong một hình thức trang trí và tổng hợp từ nhựa, kim loại, thủy tinh;
- Đồ nội thất mảnh được sản xuất trong các yếu tố riêng biệt và kết hợp cá nhân. Thích hợp cho các doanh nghiệp nhỏ.
Tùy thuộc vào các tính năng công nghệ, đồ nội thất được làm cho có thể thu gọn, không thể thu gọn, có thể biến đổi, tích hợp, di động. Các mô hình có thể chuyển đổi có thể được gọi là phổ quát, bởi vì chúng có thể nhanh chóng thay đổi hình dạng và chức năng. Nội thất tích hợp được đặt hàng và lắp đặt ở giai đoạn sửa chữa của quầy lễ tân. Bộ di động dễ dàng thay đổi vị trí lắp đặt, điều này rất quan trọng nếu công nhân muốn thay đổi vị trí của đồ nội thất.
Lễ tân là một phần quan trọng của văn phòng, và môi trường trong đó không chỉ nên có phong cách, mà còn thuận tiện cho khách hàng và nhân viên. Bộ đồ đạc tiêu chuẩn:
- Bàn thư ký (tiếp tân);
- Vùng mềm (ghế sofa, ghế bành hoặc ghế mềm);
- Bàn cà phê cho du khách;
- Nội thất để lưu trữ tài liệu (giá đỡ, tủ, tủ);
- Tủ quần áo hoặc móc áo cho áo khoác ngoài của khách hàng.
Bảng cho thư ký, người có thể tìm thấy ảnh trong danh mục, nên có đủ diện tích để máy tính và đồ dùng văn phòng có thể tự do đặt trên đó. Đối với việc sản xuất các mô hình sử dụng gỗ, ván dăm, thủy tinh, kim loại, quyết định giá của chúng.Nếu các chi tiết cụ thể của công ty cho phép, tốt hơn là cài đặt một bàn tiếp tân. Hình dạng của nó có thể khác nhau: thẳng, góc cạnh, tròn, hình bán nguyệt. Thiết kế của một giá như vậy là hai cấp độ:
- Dưới đây là bàn của thư ký. Một bàn làm việc với chiều rộng 90 cm sẽ cho phép bạn sắp xếp máy tính, điện thoại, văn phòng phẩm;
- Mức cao hơn dành cho khách truy cập và được cố định ở độ cao 115 cm. Nên lắp đặt giá đỡ có độ dài sao cho hai người có thể đặt tài liệu hoặc thư mục một cách an toàn.
Ghế làm việc cho thư ký được chọn với tay vịn và khả năng điều chỉnh chiều cao của ghế, góc nghiêng của lưng. Khi mua tủ, nên ưu tiên cho các mô hình nông, nghĩa đen là chiều rộng của một thư mục. Chúng được lắp đặt hoàn hảo dọc theo các bức tường, chiếm ít không gian và cho phép bạn sắp xếp rất nhiều giấy tờ và tài liệu.
Quy tắc gửi bài
Chiêu đãi được coi là đúng dấu hiệu của văn phòng. Nội thất, chất lượng vật liệu, sự sắp xếp hợp lý của các đối tượng quyết định sự thành công của doanh nghiệp, thái độ của chủ sở hữu đối với khách và khách hàng. Trong phòng tiếp tân, hai khu vực có thể được phân biệt theo điều kiện: trực tiếp nơi làm việc của thư ký và khu vực chờ cho khách hàng.
Kệ thư ký có thể có hình dạng, kích cỡ, thiết bị khác nhau. Để thuận tiện cho công việc, các bảng được lắp đặt bên cạnh bàn để thiết bị, giấy tờ và giá đỡ cho các thư mục. Tùy thuộc vào quy mô của công ty, quy mô của quầy lễ tân, giá đỡ được đặt chủ yếu theo hai cách:
- Về phía lối vào - theo cách này, nhân viên văn phòng (đặc biệt là nếu quầy tính tiền dài và liên quan đến hoạt động đồng thời của một số thư ký) không ngăn khách đến phòng khác, nhưng họ có thể giám sát khách hàng và nhanh chóng hỗ trợ các cuộc gọi;
- Đối diện cửa - với sự sắp xếp này, nhân viên tiếp tân ngay lập tức nhìn thấy khách hàng và đề nghị giúp đỡ họ.
Phòng chờ được hình thành, theo quy định, từ đồ nội thất bọc nệm hoặc ghế thấp. Vì khách truy cập mong muốn gặp quản lý, tốt hơn là nên thiết lập ghế sofa để họ có thể nhìn thấy khi họ được mời.
Trong các phòng nhỏ, nó là đủ để đặt một vài chiếc ghế dựa vào tường. Nên đặt ghế sofa văn phòng xung quanh bàn trong phòng tiếp tân lớn để tất cả khách hàng có thể ngồi xuống và cảm thấy thoải mái khi làm việc với giấy tờ hoặc trao đổi tài liệu. Một tủ quần áo hoặc một giá treo đặc biệt phải được lắp đặt gần khu vực chờ để du khách có thể cởi bỏ quần áo bên ngoài.
Tiêu chí lựa chọn
Chọn đồ nội thất trong phòng tiếp tân, bạn cần đánh giá không chỉ thiết kế, mà cả hiệu suất của sản phẩm. Họ phải có khả năng chống mòn cao, phải thoải mái. Trong khu vực chờ tốt hơn là đặt đồ nội thất bọc có hình dạng đơn giản, được bọc bằng da giả. Nó trông phong cách, không tốn kém và sẽ tồn tại trong một thời gian dài ngay cả với một lượng lớn du khách. Bàn tiếp tân và nội thất tủ có thể được lựa chọn từ ván dăm hoặc ván ép. Những vật liệu này được sử dụng rộng rãi trong sản xuất đồ nội thất do hiệu suất tốt và chi phí thấp. Ngoài ra, các loại lớp phủ trang trí khác nhau cho phép bạn chọn một lựa chọn ngoạn mục cho bất kỳ nội thất.
Khi lựa chọn đồ nội thất, cần phải tính đến loại hình hoạt động của công ty, nội thất của căn phòng, bảng màu của bề mặt hoàn thiện. Làm cho việc tiếp nhận, không nên quá tải không gian. Trong trường hợp đám đông người, họ không nên cảm thấy bị kẹp trong không gian. Khách hàng nên thoải mái và thuận tiện, họ nên cảm thấy sự chú ý và quan tâm của công ty. Đó là trong những trường hợp như vậy mà mọi người sẽ muốn liên hệ lại với công ty.
Ảnh
Video
Đang tải ...
